Jak założyć biuro rachunkowe?

Przed rozpoczęciem działalności przyszły przedsiębiorca musi spełnić wiele warunków uprawniających do jego prowadzenia. Należą do nich nie tylko znalezienie lokalu czy założenie działalności gospodarczej, ale przede wszystkim uprawnienia wymagane do prowadzenia biura rachunkowego.

W świetle obowiązujących przepisów ustawy o rachunkowości (art. 76a) usługowe prowadzenie ksiąg to świadczenie usług w zakresie prowadzenia, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, jak również okresowego ustalania lub sprawdzania drogą inwentaryzacji rzeczowego stanu aktywów i pasywów. Do obowiązków biura należy także wycena aktywów i pasywów, sporządzania sprawozdań finansowych oraz gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej w ustawie.

Prowadzący usługowo księgi rachunkowe ma prawo do:
- prowadzenia, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, ksiąg podatkowych i innych ewidencji do celów podatkowych oraz udzielania im pomocy w tym zakresie
- sporządzania, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, zeznań i deklaracji podatkowych lub udzielania im pomocy w tym zakresie.

Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych i ksiąg podatkowych mogą prowadzić zarówno przedsiębiorcy, będący osobami fizycznymi, jeżeli są uprawnieni do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, jak i pozostali przedsiębiorcy, pod warunkiem, że czynności z tego zakresu będą wykonywane przez osoby uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

W celu uzyskania prawa do prowadzenia ksiąg rachunkowych należy uzyskać certyfikat księgowego bądź mieć wpis do rejestru biegłych rewidentów lub doradców podatkowych. Dodatkowo do wykonywania tych czynności są uprawnieni adwokaci i radcowie prawni.

W celu uzyskania certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych należy spełnić jeden z poniższych warunków:

1. Posiadać trzyletnią praktykę w księgowości oraz wykształcenie wyższe magisterskie uzyskane na kierunku rachunkowość lub na innym kierunku ekonomicznym o specjalności rachunkowość lub innej, dla której plan studiów i program kształcenia odpowiadał wymogom określonym przez organy uczelni dla specjalności rachunkowość, w jednostkach organizacyjnych uprawnionych, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych;

2. Posiadać trzyletnią praktykę w księgowości, posiadać wykształcenie wyższe magisterskie bądź równorzędne na kierunku innym niż rachunkowość, jak również ukończyć studia podyplomowe z zakresu rachunkowości w jednostkach organizacyjnych uprawnionych, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych;