Jeśli mamy złożyć w urzędzie skarbowym ważny dokument, powinniśmy wcześniej odpowiednio się zabezpieczyć, by móc udowodnić, że na pewno został dostarczony i że nie uchybiliśmy terminu.
Przede wszystkim najlepiej do skarbówki udać się osobiście. Składany dokument powinniśmy wcześniej skserować. Jeden egzemplarz zostawiamy fiskusowi, a urzędnika prosimy o poświadczenia datownikiem na drugim, że dokument o takiej treści został przez nas złożony.
Jeśli jednak nie możemy pofatygować się osobiście, wówczas papiery powinniśmy wysłać pocztą. Pamiętajmy, ze zgodnie z polskim prawem podatkowym, wiążące są wysyłki poprzez publicznego operatora, czyli Pocztę Polską. Potwierdzenie nadania listu w prywatnej firmie pocztowej czy kurierskiej będzie więc dla urzędu niewiele warte.
Wysyłając na poczcie dokumenty do fiskusa, decydujemy się na list polecony za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Będziemy wówczas mieli wiążący dowód, że urząd list odebrał i podany na „zwrotce” termin, kiedy to nastąpiło.
Jeśli dokumenty, które przekazaliśmy fiskusowi zginą, a my będziemy mieć dowód ich dostarczenia, do odpowiedzialności służbowej zostaną pociągnięci urzędnicy. Mogą oni dostać m.in. upomnienie, naganę, obniżenie wynagrodzenia, stopnia służbowego, a nawet zostać wydaleni ze służby.
