Podstawą prawną dla przedsiębiorcy będzie otrzymane zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej. W nim znajdzie się jej termin - może ona zostać przeprowadzona pomiędzy 7. a 30. dniem od otrzymania stosownego pisma. Ten określony w zawiadomieniu czas, jest przeznaczony na przygotowanie się do zapowiedzianej kontroli.
Warto pamiętać, że pracownikom Urzędu Skarbowego należy udostępnić jedynie dokumenty związane z przedmiotem kontroli. Zakres potrzebnych materiałów powinien się znaleźć w powiadomieniu. Możemy zatem odmówić przekazania dokumentów, które naszym zdaniem nie wchodzą w zakres kontrolowanych materiałów. W razie wątpliwości, zawsze istnieje
możliwość zwrócenia się do kontrolerów o uzasadnienie konieczności przedstawienia spornych dokumentów. Jeżeli w zakres kontroli wchodzą dokumenty wytworzone w języku obcym, to na pracodawcy spoczywa obowiązek ich przetłumaczenia.
Czas, jaki otrzymujemy na przygotowanie się na wizytę przedstawicieli Urzędu Skarbowego powinniśmy także przeznaczyć na dokładną analizę oraz ewentualne poprawienie dokumentów. Jeżeli odnajdziemy błędy w deklaracjach, to bez obaw możemy wprowadzić stosowne poprawki. W trakcie trwania kontroli nie będzie to już możliwe.
O terminie oraz zakresie zbliżającej kontroli należy także poinformować pracowników odpowiedzialnych za sferę podatkowo-księgową przedsiębiorstwa. Kontrolerzy mogą bowiem zwracać się o ustne wyjaśnienia spornych kwestii. Jeżeli przedsiębiorca nie może być obecny
podczas kontroli, to istnieje możliwość ustanowienia swojego reprezentanta. Stosowne upoważnienie powinno być sporządzone na piśmie.
Źródło: bankier.pl