Kilka milionów polskich przedsiębiorców zastanawia się codziennie w jaki sposób napisać umowę o sprzedaż, bądź kupno towarów i usług. Temat jest szczególnie istotny w sektorze małych i średnich firm - według statystyk, do braku umiejętności prawidłowego pisania umów przyznaje się ponad 60 proc. właścicieli firm.
Z danych Głównego Urzędu Statystycznego wynika, że w Polsce jest zarejestrowanych ponad 4 mln podmiotów gospodarczych, każdego dnia zawierających kilkadziesiąt milionów transakcji. Według sporządzanego co trzy lata raportu najstarszej międzynarodowej organizacji finansowej Bank for International Settlements, średni dzienny obrót na samym polskim rynku walutowym wynosi 8 mln 800 tys. dolarów (dane z roku 2007, następny raport zapowiedziano na grudzień 2010, a analitycy BFIS prognozują znaczny wzrost). Każda z tych transakcji powinna być poparta umową handlową. Jak jednak wynika z badań ośrodka Pentor, do tego, że sztuka pisania umów jest im obca przyznaje się 64 proc. ankietowanych przedsiębiorców. Szczególne znaczenie ma to w przypadku małych i średnich firm, z których jedynie nieliczne stać na stałą opiekę prawną. Umowy sporządzają zatem zazwyczaj sami właściciele, często stając przed dylematem, jakie klauzule zawrzeć, by umowa skutecznie zapewniała wykonanie zamówienia i chroniła na wypadek trudności.
Solidność mierzona po fakcie
Prawo handlowe nie definiuje precyzyjnie pojęcia umowy handlowej, rozgraniczając je jedynie na dwa segmenty - umowy zawierane pomiędzy firmami (tzw. obrót profesjonalny) oraz umowy zawierane pomiędzy firmami, a klientami indywidualnymi (tzw. obrót konsumencki) - mówi mec. Jacek Walicki z Gdańska, specjalista ds. prawa handlowego. - Umową handlową jest zatem w zasadzie każda umowa dotycząca obrotu gospodarczego. Bardziej uregulowany przez ustawodawcę został obrót konsumencki - klient musi otrzymać rachunek, lub fakturę potwierdzające wykonanie zamówienia. Chronią go również ogóle przepisy o gwarancji i rękojmi. W przypadku umów pomiędzy przedsiębiorstwami, ich treść zależy wyłącznie od woli umawiających się stron.
Błędy i nieprzewidziane wpadki podczas wykonywania zlecenia mogą się tymczasem zdarzyć nawet najlepszej firmie. Solidną poznamy po tym, że sprawnie usuwa skutki swoich zaniedbań. I w tym tkwi podstawowy problem - czy wykonawca, bądź dostawca jest solidny, czy też nie, zazwyczaj dowiadujemy się już po fakcie. I tu pierwszy element, jaki powinna zawierać umowa handlowa - warto ową solidność zabezpieczyć już na etapie jej sporządzania.
Zawsze na piśmie
Zgodnie z polskim prawem, do zawarcia umowy wystarczy oświadczenie obu stron, zatem teoretycznie ważna jest nawet umowa ustna. Ponieważ jednak, w razie sporu, ustne ustalenia są nie do udowodnienia, każdą umowę należy zawierać w formie pisemnej.
Co zatem, poza pełnymi danymi zamawiającego i wykonawcy lub dostawcy, powinna zawierać prawidłowo napisana umowa handlowa i na co zwracać szczególną uwagę?:
- Przedmiot umowy i miejsce wykonania - umowa musi precyzyjnie opisywać towary, ich ilość oraz miejsce i sposób dostarczenia lub, w przypadku usług, jakie prace i gdzie mają zostać wykonane.
- Podstawowe obowiązki stron - czyli co, jako zamawiający musimy dostarczyć (np. projekt) i do czego wykonawca jest zobowiązany wobec nas.
- Terminy dostaw, bądź wykonania poszczególnych prac.
- Materiały i siła robocza - punkt mający zastosowanie w wypadku usług. Precyzujemy, kto dostarcza materiały (zamawiający, czy wykonawca) oraz doprecyzowujemy warunki ewentualnego zatrudniania i wynagradzania pracowników.
- Wartość umowy - czyli wysokość wynagrodzenia za usługi, lub należności za towar.
- Sposób rozliczenia i płatności - w wypadku usług również odbioru kolejnych etapów wykonanych prac.
- Ewentualne odsetki za zwłokę w płatnościach.
- Warunki ewentualnej zmiany ceny.
- Kara umowna – określająca, jaka rekompensata należy się zamawiającemu w wyniku niedotrzymania terminów przez dostawcę, bądź wykonawcę.
- Odpowiedzialność za szkody - w tym punkcie ustalamy zakresy odpowiedzialności wykonawcy, lub dostawcy za ewentualne szkody powstałe podczas prac, bądź transportu towaru.
- Sposób końcowego rozliczenia - w przypadku usług, bądź dostaw realizowanych w kilku transzach.
- Warunki ewentualnego rozwiązania umowy.
- Warunki i okres gwarancji.
- Określenie sądu właściwego do rozstrzygania ewentualnych sporów.
Tylko tak sporządzona umowa pozwoli skutecznie dochodzić swoich praw, czy odszkodowania, w wypadku nieprawidłowego wykonania usług, bądź niewywiązania się dostawcy ze zobowiązań.
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...