Monitorowanie pracowników to często trudne zadanie dla pracodawców. Ważny w tym procesie jest sposób i metody działania. Ustawodawca nie określa ich jednak wprost.
Pracodawca może monitorować swoich pracowników w miejscu pracy na różne sposoby używając urządzeń elektronicznych. Najczęstsze formy monitoringu to sprawdzanie wykazów połączeń telefonicznych i odwiedzanych stron WWW, kontrola poczty elektronicznej czy też monitorowanie za pomocą kamer użytkowych.
Zanim jednak przystąpimy do czynności mających na celu monitoring pracowników, powinniśmy w pierwszej kolejności przeanalizować czy planowany monitoring odpowiada przesłankom jego zgodności z prawem, proporcjonalności do celu. Poza tym niezmiernie ważnym jest, aby pracownik został poinformowany o fakcie monitorowania i stosowanych metodach kontroli.
Aby monitoring był legalny, powinien być przede wszystkim zgodny z prawem, czyli nie powinien naruszać przepisów, w szczególności przepisów Kodeksu pracy i ustawy o ochronie danych osobowych.
Nie bez znaczenia pozostaje również cel monitoringu. Może nim być np. ochrona systemu informatycznego i danych przed wirusami. Pracodawca musi sobie jednak zdawać sprawę z faktu, iż może się zdarzyć, że będzie musiał udowodnić zasadność swoich działań.
O czym jeszcze nie powinien zapominać pracodawca? Powinien on podejmować takie środki monitorowania pracowników, które będą proporcjonalne do celu i w możliwie najmniejszym stopniu zaingerują w życie pracowników.
Jawność to kolejny istotny element monitoringu. Pracownicy powinni zostać poinformowani jakiej formie kontroli są lub mogą być poddawani. Muszą również zdawać sobie sprawę z tego w jakim zakresie mogą ewentualnie wykorzystywać wyposażenie firmy na swoje prywatne potrzeby.
Na podstawie bloga Moniki Jurkiewicz – radcy prawnego / Źródło: nf.pl
Zanim jednak przystąpimy do czynności mających na celu monitoring pracowników, powinniśmy w pierwszej kolejności przeanalizować czy planowany monitoring odpowiada przesłankom jego zgodności z prawem, proporcjonalności do celu. Poza tym niezmiernie ważnym jest, aby pracownik został poinformowany o fakcie monitorowania i stosowanych metodach kontroli.
Aby monitoring był legalny, powinien być przede wszystkim zgodny z prawem, czyli nie powinien naruszać przepisów, w szczególności przepisów Kodeksu pracy i ustawy o ochronie danych osobowych.
Nie bez znaczenia pozostaje również cel monitoringu. Może nim być np. ochrona systemu informatycznego i danych przed wirusami. Pracodawca musi sobie jednak zdawać sprawę z faktu, iż może się zdarzyć, że będzie musiał udowodnić zasadność swoich działań.
O czym jeszcze nie powinien zapominać pracodawca? Powinien on podejmować takie środki monitorowania pracowników, które będą proporcjonalne do celu i w możliwie najmniejszym stopniu zaingerują w życie pracowników.
Jawność to kolejny istotny element monitoringu. Pracownicy powinni zostać poinformowani jakiej formie kontroli są lub mogą być poddawani. Muszą również zdawać sobie sprawę z tego w jakim zakresie mogą ewentualnie wykorzystywać wyposażenie firmy na swoje prywatne potrzeby.
Na podstawie bloga Moniki Jurkiewicz – radcy prawnego / Źródło: nf.pl
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...