Pensja wypłacana pracownikowi za czas, kiedy przebywa na urlopie musi być ustalana indywidualnie. Zgodnie z kodeksem pracy „pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował” (art. 172). W skład wynagrodzenia urlopowego wchodzi tak wynagrodzenie zasadnicze, jak i inne świadczenia wynikające z bieżącego stosunku pracy.
Składnik stały wynagrodzenia obejmuje m.in. wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za staż pracy, dodatek funkcyjny, dodatek za pracę w warunkach szkodliwych i jest wypłacany w miesiącu odbywania urlopu wysokości przysługującej danemu pracownikowi. Z kolei do obliczenia składników zmiennych podstawę stanowi wynagrodzenie z ostatnich 3 miesięcy kalendarzowych, chyba że wynagrodzenie bardzo zróżnicowane – wówczas okres obliczenia podstawy przedłuża się do 12 miesięcy. Są nimi stawki godzinowe, dzienne, tygodniowe, akordowe, prowizyjne, wynagrodzenie przysługujące za przepracowane godziny nadliczbowe, a także premie, które stanowią stały procent wynagrodzenia zmiennego bądź zmienny wynagrodzenia zasadniczego. W przypadku wykorzystania urlopu przez pracownika z bardzo krótkim stażem, podstawą do obliczenia należnego wynagrodzenia jest faktyczny staż pracy.
Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego nie są brane te składniki, które są wypłacane za okresy dłuższe niż miesiąc, przede wszystkim premie kwartalne i roczne. Ponadto nie uwzględnia się następujących elementów:
- jednorazowych lub nieperiodycznych wynagrodzeń przysługujących za wypełnienie pewnego zadania bądź konkretne osiągnięcie,
- wynagrodzenia za czas, w którym pracownik był gotów do pracy bądź za czas przestoju nie wynikającego z winy pracownika,
- nagród jubileuszowych,
- wynagrodzenia, które pracownik otrzymał dotychczas z racji urlopu wypoczynkowego czy też usprawiedliwionej absencji,
- ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
- dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
- wynagrodzenia otrzymanego za czas niezdolności do pracy wynikającego z przebycia poważnej choroby bądź konieczności odosobnienia spowodowanej chorobą zakaźną,
- nagród przyznawanych w ramach zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, wynagrodzenia w postaci udziału w zysku bądź nadwyżce bilansowej,
- wszelkiego rodzaju odpraw, w tym emerytalnych i rentowych,
- świadczeń należnych z tytułu rozwiązania stosunku pracy.
Świadczenie urlopowe oblicza się dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych przez danego pracownika, a następnie trzeba pomnożyć ustalone wynagrodzenie godzinowe przez liczbę godzin, które pracownik przepracowałby w trybie normalnym.
Źródło: gazetapodatnika.pl / na podst. inf. z rp.pl i podatki.pl
