Przedsiębiorca powinien ewidencjonować sprzedaż towarów i usług wydając kupującym paragon, fakturę VAT albo rachunek. Które z wymienionych dowodów sprzedaży wydajemy w konkretnych przypadkach? Jak dokumentujemy konsumentom sprzedaż, gdy jesteśmy zwolnieni z posiadania kasy fiskalnej?
Co do zasady, przedsiębiorca prowadzący sprzedaż detaliczną towarów i usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej powinien wydawać każdorazowo paragon. Na życzenie konsumenta, może dodatkowo wystawić fakturę VAT.
Są jednak pewne wyjątki od ogólnego obowiązku posiadania kas rejestrujących. Pisaliśmy o tym przedwczoraj w artykule „Do wysokości jakich obrotów nie musisz mieć kasy fiskalnej?”. Ale czy przedsiębiorcy zwolnieni z ewidencjonowania obrotów mają obowiązek dokumentowania sprzedaży w jakiś inny sposób niż paragon?
Tak. Pamiętajmy, że osoby fizyczne, rozliczające podatek dochodowy na zasadach ogólnych są zobligowane do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, a osoby fizyczne, które wybrały zryczałtowaną formę opłacania podatku dochodowego, zobligowane są do prowadzenia wymaganej dla tej formy rozliczenia ewidencji przychodów. Podmioty będące czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług muszą prowadzić dodatkowo ewidencję kwot obrotów oraz podatku należnego i podatku naliczonego, obniżającego podatek należny.
Tak wygląda ta sprawa jeśli chodzi o wewnętrzną ewidencję. Przedsiębiorcy zwolnieni z obowiązku fiskalnego muszą natomiast wiedzieć, że na żądanie nabywcy towaru bądź usługi będącego osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej mają obowiązek wystawienia, celem udokumentowania dokonanej sprzedaży:
- faktury, jeżeli konsument jest podatnikiem podatku od towarów i usług [podstawa prawna: art. 106 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.)],
- rachunku, jeżeli nabywający nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług [(podstawa prawna: art. 87 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz.60 z późn. zm.)].
Warto wiedzieć, że odmowa wystawienia faktury (rachunku) podlega karze grzywny. Zgodnie z art. 62. § 1 Kodeksu karno-skarbowego „kto wbrew obowiązkowi nie wystawia faktury lub rachunku za wykonanie świadczenia, wystawia je w sposób wadliwy albo odmawia ich wydania, podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych”.
Oczywiście może zdarzyć się sytuacja, że w danym momencie bądź miejscu sprzedaży (np. bazar) przedsiębiorca nie ma druków do wystawienia faktury (ew. rachunku) bądź możliwości wydrukowania z komputera, ale jest zobligowany przepisami do dopełnienia obowiązku wystawienia takiego dowodu sprzedaży w ciągu 7 dni od momentu żądania kupującego.
