Wiele przedsiębiorstw przed sezonem letnim zakupuje klimatyzatory, aby poprawić swoim pracownikom warunki zatrudnienia. Ponieważ jest to niemały wydatek, dobrze jest zastanowić się, jak go najkorzystniej rozliczyć. Jeżeli firma zakupi na swoje potrzeby klimatyzator, może on być traktowany albo jako odrębny środek trwały, albo powodować zwiększenie wartości początkowej budynku, w którym został zainstalowany.
Najczęściej spotykane są trzy typy urządzeń klimatyzacyjnych: klimatyzatory przenośne, klimatyzatory typu split (składające się części wewnętrznej, zainstalowanej w pomieszczeniu, oraz z części zamontowanej na zewnątrz budynku), a także całe systemy klimatyzacyjne. Sposób amortyzacji będzie zależał od typu urządzenia.
W pierwszym przypadku nie możemy potraktować urządzenia jako środek trwały, w momencie gdy jego wartość jednostkowa nie przekroczy 3,5 tys. zł. Jeżeli jednak firma zaliczy klimatyzator do środków trwałych, może dokonać jednorazowego odpisu amortyzacyjnego w miesiącu oddania go do użytkowania lub w miesiącu następnym.
Klimatyzatory typu split i systemy klimatyzacyjne są trudniejszym przypadkiem. Interpretacje organów podatkowych są czasem niejednoznaczne. W momencie gdy zakupione urządzenie zostanie potraktowane jako odrębny środek trwały, to należy zakwalifikować je do grupy 653 KŚT Urządzenia klimatyzacyjne. Dla tej grupy stawka amortyzacji wynosi 10 proc. Można skrócić okres amortyzacji poprzez zastosowanie metody degresywnej.
W przypadku gdy urządzenie nie stanowi odrębnych środków trwałych, traktowane jest jako ulepszenie środka trwałego zwiększające jego wartość początkową. Jeśli jednak wartość wydatków poniesionych na ulepszenie, czyli na zakup klimatyzatora, nie przekroczy w roku podatkowym 3,5 tys. zł, firma może poniesione wydatki zaliczyć jednorazowo do kosztów uzyskania przychodów i nie zwiększać wartości początkowej budynku.
Z taką sytuacją spotykamy się np. przy zakupie pojedynczych urządzeń, jeśli jednak w firmie planowany jest montaż całego systemu klimatyzacyjnego, to wydatki na pewno będą wyższe i wówczas będziemy mieli do czynienia ze zwiększeniem wartości początkowej budynku. W takiej sytuacji amortyzacji dokonuje się według stawki właściwej dla budynku.
