Inwentaryzacja inaczej remanent, czyli spis z natury przeprowadza się również w firmach. Samo słowo inwentaryzacja pochodzi od łacińskiego słowa „inventarium”, co oznacza służący do odnalezienia. Wyrazy inwentaryzacja, spis z natury, remanent używa się zamiennie. Inwentaryzacja oznacza ogół czynności, które pozwalają ustalić rzeczywisty stan składników majątkowych przedsiębiorstwa. Jest to jeden z działów rachunkowości.
Inwentaryzację w firmie przeprowadza się na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości.
Jej celem jest ustalenie faktycznego stanu aktywów i pasywów. Inwentaryzacja może być pełna lub wyrywkowa. Pełna obejmuje wszystkie składniki majątku, a wyrywkowa wybrane składniki majątkowe. Znanych jest kilka metod inwentaryzacji. Zaliczamy do nich:
- spis z natury jest metodą podstawową i najważniejszą, oraz najczęściej stosowaną w celu ustalenia faktycznego stanu składników majątkowych danego przedsiębiorstwa. Spis z natury dotyczy tylko składników mierzalnych i policzalnych, oraz dotyczy składników majątkowych własnych i obcych jakie znajdują się na terenie firmy.
- inwentaryzacja pośrednia uproszczona jest to metoda polegająca na spisywaniu składników majątkowych w pewnym przybliżeniu. Przeprowadza się ją wtedy kiedy z różnych powodów nie można przeprowadzić spisu z natury. Wykonuje się ją za pomocą obmiaru, szacunku, próby reprezentatywnej, oceny ekspertów, czy porównania do podobnych składników.
- potwierdzenia sald oznacza dwustronne potwierdzenie stanów księgowych aktywów i pasywów pomiędzy kontrahentami, wierzycielami, a dłużnikami dla należności w formie pisemnej.
Inwentaryzacja za pomocą potwierdzenia sald polega co do zasadności na otrzymaniu od banków i uzyskaniu od kontrahentów potwierdzenia prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych stanu aktywów i rozliczeniu ewentualnych różnic. Każdą przeprowadzoną inwentaryzację oraz jej wynik należy dokładnie udokumentować i powiązać z zapisami znajdującymi się w księgach rachunkowych. Różnice jakie zostaną ujawnione w wyniku inwentaryzacji pomiędzy stanem rzeczywistym, a stanem z ksiąg rachunkowych muszą zostać wyjaśnione i rozliczone w roku, w którym przypadał termin inwentaryzacji.
Inwentaryzacja za pomocą spisu z natury polega na przeliczeniu, ważeniu i mierzeniu poszczególnych składników aktywów, które znajdują się w firmie. Następnie wycenie należy poddać ich ilość, porównać wartość z danymi z ksiąg rachunkowych, oraz wyjaśnić i rozliczyć ewentualne różnice.
Za pomocą spisu z natury przeważnie dokonywana jest inwentaryzacja środków trwałych z wyłączeniem tych środków, do których dostęp jest utrudniony, oraz do gruntów, które są inwentaryzowane za pomocą weryfikacji.
Zgodnie z umową o rachunkowości spis z natury przeprowadza się:
- w ostatnim dniu roku obrotowego (aktywa pieniężne, jak: krajowe środki płatnicze, waluty obce i dewizy, bez zgromadzonych na rachunku bankowym, papiery wartościowe w postaci materialnej, rzeczowe składniki aktywów obrotowych, które zostały odpisane w koszty w trakcie ich zakupu lub wytworzenia),
- w ostatnim kwartale roku obrotowego w terminie do 15 dnia roku następnego (rzeczowe składniki aktywów obrotowych, które znajdują się na terenie niestrzeżonym lub na terenie strzeżonym, ale nie są objęte ewidencją ilościowo-wartościową, środki trwałe, które znajdują się na terenie niestrzeżonym z wyłączeniem środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony, gruntów i praw zakwalifikowanych do nieruchomości, maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie, a znajdujących się na terenie niestrzeżonym, składniki aktywów, które są własnością innych jednostek, które zostały przeznaczone do sprzedaży, przechowania, przetwarzania lub używania. Spisu nie muszą przeprowadzać podmioty świadczące usługi pocztowe, transportowe, spedycyjne, składowania).
- raz w roku (zapasy towarów i materiałów, które są objęte ewidencją wartościową w w punktach obrotu detalicznego danej jednostki, zapasy drewna w jednostkach, które prowadzą gospodarkę leśną),
- raz w ciągu dwóch lat (zapasy materiałów, towarów, produktów gotowych lub półproduktów, które znajdują się w strzeżonych składowiskach),
- raz na cztery lata (nieruchomości zaliczone do środków trwałych i inwestycji, inne środki trwałe, które znajdują się na terenie strzeżonym, maszyny i urządzenia, które wchodzą w skład środków trwałych w budowie).
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...