Jakich danych osobowych pracodawca ma prawo żądać w trakcie procesu rekrutacji?
Są to:
- Imiona i nazwisko kandydata jak i imiona rodziców,
- Data urodzenia,
- Miejsce zamieszkania,
- Wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Zakres informacji, które pracodawca może przetwarzać, reguluje art. 221 Kodeksu pracy. Żadnych innych pytań (np. o przekonania religijne, sytuację rodzinną itp.) w procesie rekrutacji nie wolno zadawać.
Jakich dokumentów pracodawca ma prawo żądać od pracownika?
- Kwestionariusza osobowego wraz z fotografiami (niezbędna ilość),
- Świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy (jeżeli pracownik był już zatrudniony w roku kalendarzowym, w którym stara się o nowe stanowisko, może przedłożyć inny dokument, potwierdzający zatrudnienie w danym miejscu za wskazany okresie),
- Dokumentu potwierdzającego ukończenie gimnazjum (w przypadku zatrudnienia w celu przyuczenia do zawodu),
- Dokumentów potwierdzających zdobycie dodatkowych umiejętności, które są wymagane na danym stanowisku,
- Zaświadczenia lekarskiego z orzeczeniem o braku przeciwwskazań do podejmowania pracy na wskazanym stanowisku.
Badania lekarskie – czy obowiązkowo?
Jako pracodawca masz obowiązek wydać skierowanie (każdemu nowo zatrudnionemu pracownikowi) na badania lekarskie, potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na wskazanym stanowisku i pokryć koszty tych badań. Nie dotyczy to pracowników, którzy są ponownie zatrudnieni na to samo stanowisko na podstawie umowy o pracę, która została zwarta bezpośrednio po zakończeniu umowy poprzedniej.
Szkolenia BHP
Przeszkolenie pracownika z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy należy do obowiązków pracodawcy. Odbywa się ono w czasie pracy, a wszelakie koszty pokrywa osoba zatrudniająca. Pracodawca powinien również zapewnić w przyszłości okresowe szkolenia z BHP.
Czy należy zgłaszać pracownika do ZUS?
Każdy nowozatrudniony pracownik, z którym została podpisana umowa o pracę powinien być w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, zgłoszony przez pracodawcę do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zgłoszenia takiego dokonuje się na formularzu ZUS ZUA. Po rozwiązaniu stosunku pracy, również w terminie 7 dni pracownika powinno się wyrejestrować.
Czy pracodawca powinien prowadzić dokumentację pracownika?
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej jest niewątpliwie obowiązkiem każdego pracodawcy. Powinien on prowadzić tak zwane akta osobowe pracownika, które składają się z części A, B i C.
A – zawarte są w niej wszelakie dokumenty, które pracodawca zebrał w procesie rekrutacji,
B – należy umieścić tutaj w wszystkie dokumenty mające związek z nawiązaniem stosunku pracy oraz zatrudnienia pracownika,
C – gdzie umieszczane są dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy
Oprócz akt osobowych, pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji dotyczącej chorób zawodowych, ewidencji, czasu pracy oraz ewidencji wynagrodzenia.
Źródło: money.pl
- Imiona i nazwisko kandydata jak i imiona rodziców,
- Data urodzenia,
- Miejsce zamieszkania,
- Wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Zakres informacji, które pracodawca może przetwarzać, reguluje art. 221 Kodeksu pracy. Żadnych innych pytań (np. o przekonania religijne, sytuację rodzinną itp.) w procesie rekrutacji nie wolno zadawać.
Jakich dokumentów pracodawca ma prawo żądać od pracownika?
- Kwestionariusza osobowego wraz z fotografiami (niezbędna ilość),
- Świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy (jeżeli pracownik był już zatrudniony w roku kalendarzowym, w którym stara się o nowe stanowisko, może przedłożyć inny dokument, potwierdzający zatrudnienie w danym miejscu za wskazany okresie),
- Dokumentu potwierdzającego ukończenie gimnazjum (w przypadku zatrudnienia w celu przyuczenia do zawodu),
- Dokumentów potwierdzających zdobycie dodatkowych umiejętności, które są wymagane na danym stanowisku,
- Zaświadczenia lekarskiego z orzeczeniem o braku przeciwwskazań do podejmowania pracy na wskazanym stanowisku.
Badania lekarskie – czy obowiązkowo?
Jako pracodawca masz obowiązek wydać skierowanie (każdemu nowo zatrudnionemu pracownikowi) na badania lekarskie, potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na wskazanym stanowisku i pokryć koszty tych badań. Nie dotyczy to pracowników, którzy są ponownie zatrudnieni na to samo stanowisko na podstawie umowy o pracę, która została zwarta bezpośrednio po zakończeniu umowy poprzedniej.
Szkolenia BHP
Przeszkolenie pracownika z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy należy do obowiązków pracodawcy. Odbywa się ono w czasie pracy, a wszelakie koszty pokrywa osoba zatrudniająca. Pracodawca powinien również zapewnić w przyszłości okresowe szkolenia z BHP.
Czy należy zgłaszać pracownika do ZUS?
Każdy nowozatrudniony pracownik, z którym została podpisana umowa o pracę powinien być w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, zgłoszony przez pracodawcę do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zgłoszenia takiego dokonuje się na formularzu ZUS ZUA. Po rozwiązaniu stosunku pracy, również w terminie 7 dni pracownika powinno się wyrejestrować.
Czy pracodawca powinien prowadzić dokumentację pracownika?
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej jest niewątpliwie obowiązkiem każdego pracodawcy. Powinien on prowadzić tak zwane akta osobowe pracownika, które składają się z części A, B i C.
A – zawarte są w niej wszelakie dokumenty, które pracodawca zebrał w procesie rekrutacji,
B – należy umieścić tutaj w wszystkie dokumenty mające związek z nawiązaniem stosunku pracy oraz zatrudnienia pracownika,
C – gdzie umieszczane są dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy
Oprócz akt osobowych, pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji dotyczącej chorób zawodowych, ewidencji, czasu pracy oraz ewidencji wynagrodzenia.
Źródło: money.pl
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...