1 stycznia zaczną obowiązywać nowe stawki VAT na poziomie 5, 8 oraz 23 procent. Przedsiębiorcy do zmian powinni przygotować się do końca 2010 roku, aby w nowym roku działalność mogła funkcjonować bez zbędnych przerw.
Firmy, które jeszcze nie zaczęły procesu przystosowawczego, powinny zacząć go jak najszybciej, tym bardziej że sporo jest do zrobienia. Zmiany będą obejmować systemy informatyczne jak i oprogramowanie kas i drukarek fiskalnych. Należy również zaktualizować wszelkie cenniki oraz dokonać analizy umów zawartych na rok 2011. W dobrym położeniu znajdują się przedsiębiorcy, którzy postarali się o to, by w dokumentach znalazły się postanowienia automatycznie podwyższające cenę w wypadku zmiany VAT. W innych wypadkach niezbędne będą aneksy do umów.
Nowe stawki VAT od początku nowego roku muszą być uwzględniane przez systemy finansowo – księgowe. Przedsiębiorcy muszą zapewnić sobie ciągłą aktualizację aplikacji, gdyż zmiany dotyczące wprowadzenia nowego opodatkowania nie zakończą się 1 stycznia.
Najważniejsze by dokonać przeglądu oprogramowania. Proces przystosowawczy oraz jego koszt będzie zależny od aplikacji jakie używa przedsiębiorstwo. Sporo firm dawno nie zmieniało swoich systemów. Dla pracujących na starszych wersjach aktualizacja systemów będzie złożonym i pracochłonnym procesem, gdyż niezbędne będą nowe dodatkowe funkcje. Istotnym zadaniem będzie konwersja baz danych, która powinna być przeprowadzona w taki sposób, aby firma nie utraciła swoich danych historycznych. Są one nie tylko źródłem informacji o transakcjach, klientach czy kontrahentach, ale również podlegają one ustawowemu obowiązkowi ich przechowywania oraz ochrony.
Istnieją w Polsce firmy, które wciąż używają oprogramowania pracującego pod kontrolą systemu MS DOS. Bardzo trudna jest aktualizacja takich aplikacji, w sporej mierze wręcz niewykonalna. Aktualnie producenci oprogramowań biznesowych nie tworzą nowych produktów pod DOS. Aplikacje systemu DOS mają niewysokie – jak na obecne normy – wymagania co do sprzętu, oraz mogą pracować na komputerach o słabych konfiguracjach. Aktualne systemy informatyczne mają zapotrzebowanie na wyższą moc obliczeniową oraz na więcej przestrzeni dyskowej, dlatego istnieje spore prawdopodobieństwo, że nowy system nie uruchomi się na starszym sprzęcie. Niezbędna będzie wtedy wymiana komputerów oraz zakup licencji na nowy system operacyjny.
Producenci posiadają atrakcyjne cenowo oferty promocyjne nowoczesnych systemów. Trzeba jednak mieć na uwadze, że nie tylko oprogramowanie zainstalowane na komputerach powinno być zaktualizowane. Aktualizacji podlegają również kasy oraz drukarki fiskalne. W kasach fiskalnych istnieje możliwość samodzielnego wprowadzenia różnych stawek VAT, jednak w przypadku drukarek fiskalnych potrzebna jest wizyta uprawnionego serwisanta.
Przedsiębiorców czeka czasochłonny proces aktualizacji cen, który obejmować będzie umowy z dostawcami oraz klientami, strony internetowe firm, sklepy internetowe oraz wszystkie katalogi towarów: drukowane oraz cyfrowe. Koszty takiej aktualizacji mogą być wysokie, jednak zależeć będą od wielkości firmy oraz obszaru jej działalności.
Nim firmy przyzwyczają się do zmian, a ustawodawca uściśli cały proces zmian w VAT, często będą pojawiały się kłopoty okresu przejściowego. Na dzień dzisiejszy nie wiadomo w jaki sposób po nowym roku powinno się korygować faktury dotyczące sprzedaży w 2010 roku. Nie znane są też zmiany, które obejmą deklaracje podatkowe VAT. Wiadomym jest jednak, że użytkownicy nie zaktualizowanych systemów nie będą mogli robić korekt deklaracji podatkowych za okresy przed 2011 rokiem. Aktualizacja oprogramowania jest więc pierwszym elementem polityki dostosowawczej. Należy w taki sposób zaplanować zmiany, by móc za nimi podążyć oraz nie narażać firmy na czasowe zawieszenie działalności czy też działanie poza prawem, czyli na przejście do szarej strefy.
Źródło: Komputer w Firmie / komputerwfirmie.org
Nowe stawki VAT od początku nowego roku muszą być uwzględniane przez systemy finansowo – księgowe. Przedsiębiorcy muszą zapewnić sobie ciągłą aktualizację aplikacji, gdyż zmiany dotyczące wprowadzenia nowego opodatkowania nie zakończą się 1 stycznia.
Najważniejsze by dokonać przeglądu oprogramowania. Proces przystosowawczy oraz jego koszt będzie zależny od aplikacji jakie używa przedsiębiorstwo. Sporo firm dawno nie zmieniało swoich systemów. Dla pracujących na starszych wersjach aktualizacja systemów będzie złożonym i pracochłonnym procesem, gdyż niezbędne będą nowe dodatkowe funkcje. Istotnym zadaniem będzie konwersja baz danych, która powinna być przeprowadzona w taki sposób, aby firma nie utraciła swoich danych historycznych. Są one nie tylko źródłem informacji o transakcjach, klientach czy kontrahentach, ale również podlegają one ustawowemu obowiązkowi ich przechowywania oraz ochrony.
Istnieją w Polsce firmy, które wciąż używają oprogramowania pracującego pod kontrolą systemu MS DOS. Bardzo trudna jest aktualizacja takich aplikacji, w sporej mierze wręcz niewykonalna. Aktualnie producenci oprogramowań biznesowych nie tworzą nowych produktów pod DOS. Aplikacje systemu DOS mają niewysokie – jak na obecne normy – wymagania co do sprzętu, oraz mogą pracować na komputerach o słabych konfiguracjach. Aktualne systemy informatyczne mają zapotrzebowanie na wyższą moc obliczeniową oraz na więcej przestrzeni dyskowej, dlatego istnieje spore prawdopodobieństwo, że nowy system nie uruchomi się na starszym sprzęcie. Niezbędna będzie wtedy wymiana komputerów oraz zakup licencji na nowy system operacyjny.
Producenci posiadają atrakcyjne cenowo oferty promocyjne nowoczesnych systemów. Trzeba jednak mieć na uwadze, że nie tylko oprogramowanie zainstalowane na komputerach powinno być zaktualizowane. Aktualizacji podlegają również kasy oraz drukarki fiskalne. W kasach fiskalnych istnieje możliwość samodzielnego wprowadzenia różnych stawek VAT, jednak w przypadku drukarek fiskalnych potrzebna jest wizyta uprawnionego serwisanta.
Przedsiębiorców czeka czasochłonny proces aktualizacji cen, który obejmować będzie umowy z dostawcami oraz klientami, strony internetowe firm, sklepy internetowe oraz wszystkie katalogi towarów: drukowane oraz cyfrowe. Koszty takiej aktualizacji mogą być wysokie, jednak zależeć będą od wielkości firmy oraz obszaru jej działalności.
Nim firmy przyzwyczają się do zmian, a ustawodawca uściśli cały proces zmian w VAT, często będą pojawiały się kłopoty okresu przejściowego. Na dzień dzisiejszy nie wiadomo w jaki sposób po nowym roku powinno się korygować faktury dotyczące sprzedaży w 2010 roku. Nie znane są też zmiany, które obejmą deklaracje podatkowe VAT. Wiadomym jest jednak, że użytkownicy nie zaktualizowanych systemów nie będą mogli robić korekt deklaracji podatkowych za okresy przed 2011 rokiem. Aktualizacja oprogramowania jest więc pierwszym elementem polityki dostosowawczej. Należy w taki sposób zaplanować zmiany, by móc za nimi podążyć oraz nie narażać firmy na czasowe zawieszenie działalności czy też działanie poza prawem, czyli na przejście do szarej strefy.
Źródło: Komputer w Firmie / komputerwfirmie.org
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...