Księgowość on-line daje możliwość przesyłania elektronicznych faktur i sprawdzania na bieżąco rozliczeń prowadzonych przez biuro rachunkowe. Barierą dla firm są jednak wciąż wysokie koszty sprzętu i oprogramowania.
Wystarczy internet
Dyrektor Biura Rachunkowego Pol Expertise - Grupa Mazars (Paweł Drewnik), twierdzi, iż księgowość on-line ma wiele zalet, jedną z nich jest to, iż daje ona klientowi możliwość przeglądania ksiąg handlowych w dowolnym miejscu. Jedynym koniecznym warunkiem jest dostęp do internetu. Kolejną zaletą takiej księgowości jest możliwość przesyłania drogą elektroniczną dokumentów księgowych. Takie dokumenty utworzone w odpowiednim pliku mogą następnie zostać automatycznie zaimportowane do systemu księgowego. W takim przypadku zadaniem biura rachunkowego jest jedynie porównanie zapisów księgowych z oryginalnymi dokumentami.
Z kolei według prof. Gertrudy Świderskiej (prezesa Mac Auditor) przy odpowiednim planie kont istnieje możliwość przygotowania przez biuro rachunkowe raportów zarządczych, dostępnych w trybie on-line, Dane te mogą zostać przygotowane w krótkim czasie.
Usługi księgowe on-line stają się coraz bardziej rozpowszechnione w związku z czym pojawiają się projekty, by dot. one również biur rachunkowych będących podmiotami spoza naszego kraju.
Jak wyjaśnia dyrektor działu usług księgowych Ernst & Young - Marcin Jurczak, jest to możliwie, takie rozwiązanie wydaje się być raczej sprawą przyszłości niż realną opcją w tym momencie.
Nie cena jest najistotniejsza
Biegły rewident, prezes firmy Doradca Zespół Doradców Finansowo-Księgowych w Lublinie - Stefan Czerwiński, przestrzega jednka przedsiębiorców, decydujących się na takie rozwiązanie, przed tym, by o wyborze dostawcy usługi decydowała cena, bowiem, przy zakupie najtańszej usługi może się okazać, że klient musi ponosić jakieś dodatkowe opłaty.
Należy pamiętać, iż w dobrym biurze płaci się przeważnie więcej, szczególnie jeżeli zatrudnia ono wysoko wykfalifikowanych pracowników.
Źródło - mojafirma.info.pl
