Z dniem 1 stycznia 2011 w życie weszły znowelizowane przepisy dotyczące zasad wystawiania faktur VAT. Zmiany w dużej mierze upraszczają zasady przesyłania faktur pomiędzy kontrahentami, jak również eliminują obowiązkowe do tej pory zapisy.
Zmianie ulegają przede wszystkim zasady wystawiania faktur papierowych. Zmieniono rozporządzenie Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r., które tyczy się zasad zwrotu podatków podatnikom, zasad wystawiania faktur VAT, a także listy towarów i usług, które podlegają zwolnieniu z odprowadzania od nich podatku. Dzięki wprowadzonej zmianie, od 1 stycznia faktury nie muszą już zawierać oznaczeń Oryginał i Kopia, co dotychczas było koniecznością. W umowie, która określa zasady wystawienia faktur, jej duplikatów, a także faktur korygujących, powinny znaleźć się postanowienia mówiące o tym, że nabywca zobowiązany jest do przedstawienia sprzedającemu kopii i oryginału faktury do akceptacji podpisem. Kopia dokumentu pozostawiana jest po zawarciu transakcji u sprzedającego towar lub usługi. W przypadku faktur, które przesyłane są drogą elektroniczną, konieczne jest również przesyłanie faktur do akceptacji również tym samym kanałem komunikacji. Nie zmieniają się zasady tyczące się konieczności trzymania tych dokumentów – należy je przechowywać do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Podatnicy pamiętać muszą o zasadach przechowywania faktur, które wymagają by wszystkie dokumenty księgowe trzymane były w sposób umożliwiający łatwe ich odnalezienie, weryfikację autentyczności, sprawdzenie poprawności danych, a także umożliwienie dostępu do tych faktur na każde żądanie Urzędu Skarbowego. Jeśli faktury przechowywane są w formie elektronicznej, to podatnik powinien je również posiadać w formie tekstowej.
Wszystkie dokumenty księgowe można przechowywać w formie elektronicznej mając na uwadze zasadę, że organy podatkowe oraz kontrola skarbowa, powinny mieć możliwość dostępu do tych dokumentów on-line.
Bardzo ważną zmianą, jaką wprowadzono od 1 stycznia 2011 roku, jest umożliwienie kontrahentom przesyłania pomiędzy sobą faktur elektronicznych. Oznacza to, że faktura nie musi już być przesyłana wyłącznie pocztą tradycyjną, lecz jak najbardziej pocztą elektroniczną i faxem. Podatnik musi jedynie zachować zasady przechowywania tych dokumentów. Ministerstwo Finansów potwierdza, że wprowadzenie nowej zasady, przed którą się tak broniło, w znaczący sposób uprawni zawieranie i rozliczanie transakcji.
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...