Tu jesteś: Inne Porady

Ewidencja wynagrodzeń nie tylko w formie papierowej

dodano: 17-05-2011 - Izabela Kosonowska

Ewidencję wynagrodzeń można prowadzić w formie elektronicznej, pod warunkiem, że w każdej chwili będzie istniała możliwość jej papierowego odtworzenia, czyli najprościej mówiąc - wydruku. Chcąc zatem korzystać z formy elektronicznej, trzeba wyposażyć firmę w sprzęt drukujący.

Pracodawca powinien także liczyć się z ochroną danych osobowych, stosując odpowiednie zabezpieczenia. Ewidencję w formie elektronicznej powinno się w taki sposób prowadzić, aby wynagrodzenie pracowników pozostawało informacją poufną, będącą poza zasięgiem wglądu dla osób trzecich.

Przedsiębiorca nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji elektronicznej, wciąż może korzystać z tradycyjnej, papierowej formy, ale warto zaznaczyć, że nowoczesna forma przechowywania listy płac na nośnikach danych pozwala na znaczne oszczędności kosztów wydruku.

Pracodawca, jako płatnik składek, ma obowiązek przechowywania listy płac lub innych dokumentów, które mogą okazać się pomocne podczas wyliczania emerytury/renty pracownika, w okresie pięćdziesięciu lat od momentu ustania stosunku pracy.


Źródło: egospodarka.pl



Brak komentarzy

Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...