Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji zleciło badanie wpływu informatyzacji na działania administracji publicznej. Wzięło w nim udział ponad 1600 urzędów samorządowych i rządowych. Jak się okazało, aż w 40% urzędów z wdrożonymi systemami informatycznymi wzrosła efektywność pracy.
Informatyzacja urzędów przyczyniła się do polepszenia sprawności ich działania, zwiększenia liczby innowacyjnych rozwiązań związanych z organizacją pracy oraz efektywności wykorzystania zasobów urzędów. Chodzi o elektroniczny system zarządzania dokumentacją, który został już zainstalowany w większości urzędów marszałkowskich i powiatowych. Dzięki niemu możliwa jest elektroniczna wymiana akt danej sprawy w obrębie urzędu, czyli np. przekazanie innej komórce organizacyjnej sprawy on-line (z tej formy korzysta ok. 3/4 urzędów, choć bywają wyjątki – z badań wynika, że w województwie świętokrzyskim z tej formy wymiany akt korzysta co dziesiąty urząd.
Minusem jest jednak - mimo wdrożonych rozwiązań elektronicznych - brak zaprzestania obiecg dokumentów papierowych. W większości takich urzędów funkcjonuje więc tzw. podwójny obieg. Najlepiej z informatyzacją radzi sobie województwo lubuskie. Tam w 23 proc. urzędów sprawy prowadzone są wyłącznie elektronicznie. W przeszło 60 proc. urzędów wdrożenie technologii teleinformatycznych nie wpłynęło na liczbę dokumentów w postaci papierowej.
Źródło: podatki.biz
Minusem jest jednak - mimo wdrożonych rozwiązań elektronicznych - brak zaprzestania obiecg dokumentów papierowych. W większości takich urzędów funkcjonuje więc tzw. podwójny obieg. Najlepiej z informatyzacją radzi sobie województwo lubuskie. Tam w 23 proc. urzędów sprawy prowadzone są wyłącznie elektronicznie. W przeszło 60 proc. urzędów wdrożenie technologii teleinformatycznych nie wpłynęło na liczbę dokumentów w postaci papierowej.
Źródło: podatki.biz
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...