Oryginalne świadectwa pracy są konieczne przy przyznawaniu m.in. dodatków stażowych. Jednak w przypadku nagród jubileuszowych dla pracowników, którzy nie posiadają oryginałów tych dokumentów, przewidziane są wyjątki.
Sytuację tę reguluje rozporządzenie Rady Ministrów z 7 lutego 1983 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe i zasad wypłaty tych świadczeń (Dz.U. nr 10, poz. 49 ze zm.). Zgodnie z nim dokumentami potwierdzającymi wcześniejsze okresy zatrudnienia mogą być m.in. legitymacje związków zawodowych i legitymacje służbowe, wpisy w dowodach osobistych, pisemne zaświadczenia zakładów pracy, wydane na podstawie posiadanych dokumentów, zawierające w szczególności imię i nazwisko osoby, której dotyczy, datę podjęcia i ustania zatrudnienia oraz rodzaj wykonywanych czynności.
Pracownik może przedstawić również legitymacje ubezpieczeniowe, w których powinny być wyszczególnione daty rozpoczęcia i zakończenia pracy, rodzaj wykonywanej pracy, pieczątkę zakładu pracy oraz podpis i pieczątkę służbową pracodawcy lub upoważnionego pracownika. Za dokument równoważący świadectwo pracy mogą być również uznane pisma wysyłane pracownikowi przez zakład pracy, w szczególności o powołaniu. mianowaniu, angażowaniu, zwolnieniu, wyróżnieniu czy udzieleniu urlopu.
