Podstawą do ustalenia właściwej wysokości dochodu z działalności gospodarczej, a w konsekwencji do prawidłowego wyliczenia podatku, jest wynik z rocznego zamknięcia księgi przychodów i rozchodów. Księga musi być prowadzona w sposób rzetelny. Oznacza to, że nawet jeśli podatnik popełnił błędy, musi je w porę i w odpowiedni sposób skorygować.
Błędy w dowodach księgowych można poprawiać wyłącznie przez skreślenie niewłaściwie napisanego tekstu lub liczby, w sposób pozwalający odczytać tekst lub liczbę pierwotną, i wpisanie tekstu lub liczby właściwej. Poprawka dokonana w dowodzie księgowym musi być potwierdzona datą i podpisem osoby dokonującej poprawki. Jednakże poprawiać w taki sposób nie można dowodów księgowych, dla których ustalono odrębnymi przepisami (np. o podatku od towarów i usług lub o akcyzie) zakaz dokonywania jakichkolwiek poprawek oraz do dowodów obcych.
