Jak przypomina Zakład Ubezpieczeń Społecznych, przedsiębiorcy są zobowiązani najpóźniej do 30 kwietnia br. dokonać sprawdzenia prawidłowości danych zawartych w przekazanych do ZUS imiennych raportach miesięcznych za ubiegły rok i w razie błędów dokonać korekt. Wykryte po tym terminie błędy będą traktowane jako wykroczenia skarbowe.
Kwestię tę normuje art. 41 ust. 7 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Zgodnie z tym przepisem płatnik składek jest zobowiązany dokonać sprawdzenia prawidłowości danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych dotyczących danego roku kalendarzowego nie później niż do 30 kwietnia następnego roku.
Jeśli płatnik stwierdzi nieprawidłowości, ma obowiązek sporządzić i przekazać do ZUS odpowiednie komplety dokumentów rozliczeniowych korygujących tj. imienne raporty miesięczne korygujące wraz z deklaracją rozliczeniową korygującą za dany miesiąc.
Sprawdzam prawidłowość przekazania składek co miesiąc i wysyłam przez program płatnik. Uważałam , że mam wszystko w porządku. Jednak Zus w maju przysłał mi informację o nieprawidłowości dotyczącej m.in. osoby, która w trakcie zatrudnienia otrzymała stopień niepełnosprawności i wystapiły rozbieżności w kodzie ubezpieczenia w dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej. Dokonałam stosownej korekty, a w lipcu otrzymałam pismo od zus , że błędy stanowią wykroczenie skarbowe , gdyż nie sprawdziłam w terminie dokumentów. Jak zabezpieczyć się przed takimi przypadkami.
