E-faktury mają wiele zalet. Przede wszystkim są bardzo praktyczne, nie zabierają dużo miejsca. W domu, czy w biurze nie zalegają półki i szuflady z papierowymi fakturami. Jednak mimo tego dużej części osób trudno jest się do nich przekonać. Nie przemawia do nich fakt, że e-faktura dociera na skrzynkę e-mailową praktycznie zaraz po jej wystawieniu i wysłaniu i raczej nie ma możliwości żeby gdzieś po drodze zaginęła, czy dostała się w niepowołane ręce.
Do niedawna wystawianie faktur elektronicznych wiązało się z ponoszeniem dodatkowych kosztów. Potrzebny był między innymi podpis elektroniczny. Od stycznia 2011 roku obowiązują nowe przepisy, które rozwiązują kwestię związaną z podpisem. Od tej daty podpis elektroniczny nie jest wymagany.
Duża część firm stara się ze wszystkich sił przekonać swoich klientów do e-faktur. W zamian za wybranie faktury elektronicznej proponują między innymi obniżenie cen usług, różne bonusy, oraz inne atrakcyjne oferty.
Najbardziej do rezygnacji z faktur papierowych namawiają sieci telekomunikacyjne. Klientom, którzy wybiorą e-fakturę oferują bonusy w formie dodatkowych punktów wymiennych na minuty lub inne równie atrakcyjne prezenty, jak chociażby większa ilość darmowych minut.
Dużym plusem e-faktur, który niewątpliwie powinien przemówić za ich stosowaniem jest ochrona środowiska. Stosując ten argument operatorzy namawiają do korzystania z faktury elektronicznej. Jednak mimo tego w dalszym ciągu odsetek osób, które zdecydowały się wybrać tę formę jest zdecydowanie mało. Szacunkowo w całej Polsce e-faktury stanowią jedynie od 8 do 11% wszystkich wystawianych faktur.
Co jest zatem przyczyną, że e-faktura jest tak mało popularna? Duża część przedsiębiorców tłumaczy ten fakt przede wszystkim z ogólnie panującą niechęcią do dokumentów elektronicznych, która spowodowana jest różnymi przeszkodami natury prawnej i technicznej. Jednak wydaje się, że głównym powodem niechęci jest brak odpowiedniej wiedzy na temat nowych przepisów i samych dokumentów elektronicznych. Do tego dochodzi brak wyszkolonego personelu.
E-faktura musi być wystawiona zgodnie z obowiązującymi przepisami zawartymi w ustawie. Nowe uregulowania przepisów odnośnie wystawiania i przechowywania faktur elektronicznych obowiązują od 1 stycznia 2011 roku. W myśl tych przepisów e-faktura może zostać wystawiona w dowolny sposób, w dowolnym formacie. Jednak musi mieć zapewnioną autentyczność pochodzenia, to znaczy, że musi istnieć pewność w stosunku do tożsamości jej wystawcy. Poza tym musi mieć zapewnioną integralność treści. Oznacza to, że w treści nie mogą zostać dokonane zmiany w stosunku do danych, które powinien zawierać dokument.
W praktyce wygląda to tak, że oba czynniki są zachowane wtedy kiedy są wysyłane z adresu poczty elektronicznej zabezpieczonej loginem i hasłem, oraz przez podanie adresu poczty elektronicznej z jakiego powinny być wysyłane faktury.
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...