Czym jest PRINCE2?

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) to zbiór zasad i etapów zarządzania realizacją projektów w biznesie.

Projekt powstał w roku 1996 i od początku miał być w swoim charakterze uniwersalny, tj. nie ograniczać się do jakiejś konkretnej dziedziny biznesu. Zyskuje coraz szersze uznanie na całym świecie stanowiąc główną alternatywę (nie wykluczającą) dla metodyki PMBOK instytutu PMI.

W metodzie PRINCE2 wyróżniamy osiem głównych etapów, które dzielą się dodatkowo na podprocesy:
1. Strategiczne zarządzanie projektem
a) Zezwolenie na inicjowanie projektu
b) Zezwolenie na realizację projektu
c) Zezwolenie na realizację etapu lub planu awaryjnego
d) Podejmowanie decyzji doraźnych
e) Zatwierdzenie zamknięcia projektu

2. Planowanie
a) Projektowanie planu
b) Definiowanie i analizowanie produktów
c) Określanie działań i zależności
d) Szacowanie
e) Harmonogramowanie
f) Analizowanie ryzyka
g) Kompletowanie planu

3. Uruchamianie Projektu / Przygotowanie Założeń Projektu
a) Mianowanie Przewodniczącego Komitetu Sterującego i Kierownika Projektu
b) Projektowanie zespołu zarządzania projektem
c) Mianowanie zespołu zarządzania projektem
d) Przygotowanie podstawowych założeń projektu
e) Definiowanie formuły realizacyjnej
f) Planowanie etapu inicjowania

4. Inicjowanie projektu
a) Planowanie jakości
b) Planowanie projektu
c) Doprecyzowanie Uzasadnienia Biznesowego i Ryzyka
d) Ustanowienie elementów sterowania
e) Ustanowienie dokumentacji projektowej
f) Zestawienie Dokumentu Inicjującego Projekt

5. Sterowanie Etapem
a) Zgoda na wykonanie grupy zadań
b) Ocena postępów
c) Rejestrowanie zagadnień projektowych
d) Analizowanie zagadnień projektowych
e) Przeglądanie stanu etapu
f) Raportowanie o ważnych zdarzeniach
g) Podejmowanie działań korekcyjnych
h) Eskalowanie zagadnień projektowych
i) Odbieranie wykonanych grupy zadań

6. Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów
a) Przyjęcie grupy zadań do realizacji
b) Wytwarzanie grupy zadań
c) Dostarczanie grupy zadań

7. Zarządzanie Zakresem Etapu
a) Przyjęcie grupy zadań do realizacji
b) Wytwarzanie grupy zadań
c) Dostarczanie grupy zadań
d) Planowanie etapu
e) Uaktualnienia planu projektu
f) Uaktualnienie uzasadnienia biznesowego projektu
g) Uaktualnienie rejestru ryzyka
h) Raportowanie końca etapu
i) Opracowanie planu naprawczego

8. Zamykanie Projektu
a) Przygotowanie projektu do zamknięcia
b) Określanie działań następczych
c) Przegląd oceniający projekt

Szkolenia z zakresu zarządzania projektami wg metodyki PRINCE2 mogą być prowadzone przez jednostki (lub osoby) nieakredytowane oraz akredytowane przez APMGroup (są to wtedy jednostki ATO - Accredited Training Organization).