Prowadzenie własnej księgowości w firmie wymaga zatrudnienia wykwalifikowanego księgowego na osobnym stanowisku pracy, bądź też w większych firmach - stworzenia działu księgowego. Alternatywą jest też oddelegowanie księgowości w formie outsourcingu do biura rachunkowego. Czy takie rozwiązanie jest lepsze od własnej księgowości? To zależy w dużej mierze od indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy. Sprawdźmy, czy opłaca się prowadzić własną księgowość w firmie?
Zatrudnienie księgowego
Zaletą stworzenia w firmie stanowiska dla księgowego i zatrudnienia kompetentnej osoby, odpowiedzialnej za finanse firmy, jest to, że pracuje ona w tym samym budynku, co właściciel. Ma on poczucie, że zawsze może się do niej zwrócić, jeśli zajdzie potrzeba wyjaśnienia problemu księgowego, a z drugiej strony – może w pewnym stopniu kontrolować jej codzienną pracę. Etatowi księgowi w firmach są doskonale poinformowani o sytuacji firmy. Dodatkową zaletą zatrudnienia własnego księgowego w przedsiębiorstwie jest to, że jako pracownik firmy będzie się on identyfikował z nią i najprawdopodobniej będzie posiadał poczucie odpowiedzialności za losy firmy na rynku.
Zalety własnej księgowości
Można stworzyć spójny katalog zalet prowadzenia własnej księgowości, wśród których wymienić należy:
• Szybki przepływ informacji,
• Szeroka dostępność danych,
• Łatwy obieg dokumentów,
• Prostota kontroli i monitorowania pracy,
• Bieżące doradztwo finansowe dla właściciela firmy.
Wybór odpowiedniej osoby na stanowisko księgowego w danej firmie, która będzie posiadać wszystkie umiejętności, czyniące z niej profesjonalistę w tej dziedzinie, pozwala uniknąć nieprzyjemności, jakie wiążą się z przeoczeniami i zaniedbaniami księgowymi. Pamiętajmy, że to ostatecznie właściciel firmy ponosi konsekwencje prawno-podatkowe, za nieprawidłowości w księgach rachunkowych.
Wady własnej księgowości
Zatrudnienie księgowego i prowadzenie w firmie własnej księgowości niesie za sobą wiele niebezpieczeństw, dlatego też to rozwiązanie nie jest niestety wolne od wad, do których zalicza się:
• Ryzyko utraty stabilności prowadzenia księgowości, bowiem księgowy może zachorować,
• Ryzyko konfliktu na linii pracodawca – pracownik,
• Ryzyko wykorzystania poufnych informacji przez księgowego na zewnątrz firmy,
• Konieczność poniesienia kosztów stworzenia dodatkowego etatu dla księgowego,
• Koszty dla pracodawcy, tj. wynagrodzenie, składki do ZUS i NFZ,
• Odpowiedzialność przedsiębiorcy za prawidłowe dokonywanie rozliczeń z fiskusem.
Zanim przedsiębiorca uzna, że będzie prowadził własną księgowość, powinien przeanalizować, czy takie rozwiązanie nie ma więcej wad, niż zalet z jego indywidualnej perspektywy.
Jako pracownik biura księgowego też stwierdzam, że wybór ten zależy od przedsiębiorstwa. Małym firmom nie opłaca się organizować działu księgowego, łatwiej zlecić to do biura, które odpowiada za prawidłowość rozliczeń z fiskusem. W dużym przedsiębiorstwie własna księgowość ma swoje zalety. Dokumenty szybciej docierają do komórki, podatki są szybciej naliczane, pracownicy szybciej porozumiewią się z księgowością. Z drugiej strony żyjemy w czasach, gdzie komunikacja jest szeroko rozwinięta, dokumenty są wysyłane drogą elektroniczną, a komunikacja między poszczególnymi jednostkami jest dość szybka.
Uważam, że własna księgowość sprawdza się w dużych firmach. Natomiast dla małych i średnich najlepszym rozwiązaniem jest korzystanie z usług biura rachunkowego. Choć znalezienie dobrego nie jest wcale takie proste...
W tej kwestii najcenniejsze są opinie klientów którzy korzystają z usług danego biura. Ja mogę polecić biuro do którego kontakt dał mi mój znajomy i z współpracy z którym jestem bardzo zadowolona MERITOROS
