Czy można odliczyć VAT za szkolenia pracowników?

Czy podlega odliczeniu podatek VAT naliczony przy zakupach związanych ze szkoleniami pracowników, w tym zakupach sfinansowanych dotacją?

Na mocy ustawy o VAT prawo do odliczenia podatku naliczonego przysługuje tylko wówczas, gdy zakup towarów lub usług związany jest z faktycznie dokonanymi czynnościami opodatkowanymi. W przypadku, gdy dany zakup związany jest jednocześnie z czynnościami opodatkowanymi i zwolnionymi od opodatkowania, prawo do odliczenia przysługuje tylko w zakresie, w jakim zakup ten służy czynnościom opodatkowanym.

Odliczanie podatku naliczonego od zakupów finansowanych dotacjami jest więc możliwe w przypadku, gdy istnieje związek zakupu ze sprzedażą opodatkowaną lub opodatkowaną i zwolnioną. Sfinansowanie lub częściowe sfinansowanie zakupów dotacjami, czy też otrzymanie refinansowania poniesionych kosztów nie wpływa na prawo do odliczenia podatku naliczonego od tych zakupów. W konsekwencji prawo do odliczenia podatku naliczonego w przypadku takich zakupów przysługuje na zasadach ogólnych, a więc w zakresie, w jakim zakupy te wykorzystywane są do wykonywania czynności opodatkowanych (art. 86 ust. 1 ustawy o VAT).

Podniesienie umiejętności i wiedzy pracowników w wyniku przeprowadzonych szkoleń przyczyni się do rozwoju przedsiębiorstwa, a tym samym zwiększenia efektywności co spowoduje zwiększenie sprzedaży - wyjaśnia dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji z 12 lutego 2010 r. (sygn. IPPP2/443-1/10-3/MM). Działalność podstawowa spółki obejmuje magazynowanie, obrót i dystrybucje paliw gazowych i płynnych, a więc czynności opodatkowane podatkiem VAT.

Jeśli więc istnieje bezpośredni i bezsporny związek zakupów z wykonanymi czynnościami opodatkowanymi, firmie będzie przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur dokumentujących szkolenie.