Czy można uznać za przychód pracownika ze stosunku do pracy wydatki poniesione przez pracodawcę na zakup biletów jednorazowych, biletów miesięcznych lub na wypłatę ekwiwalentów pieniężnych z tego tytułu i czy należy opodatkować je podatkiem dochodowym od osób fizycznych?
Z ustaleń między pracodawcą a pracownikiem będących elementem umowy o pracę lub regulaminu wynagrodzenia powinny wynikać zasady ponoszenia kosztów imiennych biletów miesięcznych i ekwiwalentów pieniężnych z tego tytułu. Wtedy te świadczenia stanowią dla pracodawczy koszty uzyskania przychodu będąc jednym ze składników wynagrodzenia i pracownik zobowiązany jest do opłacenia podatku z ich tytułu.
Imienny bilet miesięczny nie podlega opodatkowaniu ze strony pracownika w sytuacji gdy jego zakup związany jest z wykonywaniem określonej pracy. Wtedy bilety stanowią koszty uzyskania przychodu po stronie zakładu pracy. Jest to stanowisko Ministerstwa Finansów z pisma z piśmie z 28 kwietnia 1995 r. (nr PO 5/13176/0687/95), w którym czytamy, że "wartość zakupionego przez zakład pracy – w związku z zakresem pracy wykonywanej na określonym stanowisku – ‘sieciowego’ biletu komunikacji miejskiej – nie stanowi przychodu pracownika w rozumieniu ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wydatki ponoszone na te cele są zaliczane do kosztów uzyskania przychodu zakładu pracy". Tutaj pojawia się jednak problem w udowodnieniu, że zakupiony bilet nie służy też prywatnym celom pracownika, gdyż w takim przypadku stanowiłby on przychód do opodatkowania.
Z zarzutami ze strony kontrolujących celowość wykorzystanie biletów w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą można się spotkać w momencie, gdy bilety jednorazowe zakupione przez pracodawcę nie są wydawane pracownikom na podstawie prowadzonej ewidencji ich wykorzystania, w której zawarte są informacje o dacie przejazdu, ilości biletów i celu ich zakupu.
