Coraz częściej słyszymy o księgowości online jako alternatywie dla tradycyjnych biur rachunkowych. Wielu właścicieli małych firm decyduje się na korzystanie z tego typu rozwiązań, bo pozwala to ograniczać koszty. A jakie ryzyko niesie ta forma usług w zakresie finansów?
Każda firma na terytorium Polski musi prowadzić księgowość. Jeśli więc właściciel sam nie ma czasu na zajmowanie się sprawami finansowymi bądź po prostu się na tym niezbyt dobrze zna, wówczas zatrudnia do tego wykwalifikowanych pracowników albo korzysta z usług odpowiednich firm rachunkowych. Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na jeszcze inne, ostatnio coraz bardziej popularne rozwiązanie - samodzielne rozliczanie się przy pomocy odpowiednich portali internetowych.
W sieci powstaje coraz więcej stron oferujących księgowość online i ułatwiających samodzielne rozliczanie się. Można w nich przeczytać fachowe porady i kontrolować przez całą dobę wszystkie dane dotyczące firmy. Wiąże się to jednak ze sporym ryzykiem. Maciej Paraszczak, właściciel biur rachunkowych Meritoros, wyjaśnia, że większość wspomnianych stron internetowych oferuje tylko platformę, która pozwala na samodzielne rozliczanie się. Jednak właściciel firmy pozostawiony jest sam sobie. Musi własnoręcznie uzupełniać dane, a jeśli ma jakieś wątpliwości, może jedynie przeczytać udostępniony przez biuro poradnik, który ma je rozwiać lub ewentualnie zadzwonić na infolinię, o ile taka jest dostępna. Jako że to on wykonuje wszystkie czynności, to sam ponosi bezpośrednią odpowiedzialność przed Urzędem Skarbowym. Konsekwencją poważnych błędów w rozliczeniach mogą być nie tylko duże kary finansowe, ale także zakaz prowadzenia określonych rodzajów lub nawet, w wyjątkowych przypadkach, wszelkiej działalności gospodarczej.
Jeśli zdecydujesz się wziąć księgowość we własne ręce, musisz pamiętać, że obowiązuje Cię pełna znajomość związanych z tą dziedziną przepisów. I nie masz taryfy ulgowej, że nie jesteś profesjonalistą w rachunkowości. Powinieneś śledzić zmiany stawek, formy opodatkowania, obowiązujące limity etc. Nie zawsze możesz mieć na to czas. Tak jak wspomnieliśmy – odpowiedzialność za samodzielne rozliczanie się, nawet przy pomocy gotowych platform internetowych, spoczywa tylko na przedsiębiorcy. A tradycyjne biura rachunkowe posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, które w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w rozliczeniach, pozwala im przyjąć na siebie konsekwencje finansowe. Zatrudnieni w nich specjaliści służą ponadto radą dostosowaną do sytuacji danej firmy, ustalają wszystkie należności wobec skarbówki i ZUS, prowadzą Księgę Przychodów i Rozchodów, pamiętają o terminach i analizują kruczki podatkowe. Ponadto mogą mieć dostęp do wszelkich danych finansowych firmy przez Internet, co minimalizuje konieczność osobistego zawożenia dokumentów. Koszty korzystania z ich usług dla mikrofilm są, wbrew pozorom, naprawdę niewielkie. Oszczędzanie na ewentualnej różnicy cenowej pomiędzy takim rozwiązaniem, a dostępem do platformy online, może skończyć się o wiele większą karą fiskusa za błędy. Należy więc zastanowić się czy w pogoni za cięciem kosztów nie wpędzisz się w ten sposób w kłopoty.
W sieci powstaje coraz więcej stron oferujących księgowość online i ułatwiających samodzielne rozliczanie się. Można w nich przeczytać fachowe porady i kontrolować przez całą dobę wszystkie dane dotyczące firmy. Wiąże się to jednak ze sporym ryzykiem. Maciej Paraszczak, właściciel biur rachunkowych Meritoros, wyjaśnia, że większość wspomnianych stron internetowych oferuje tylko platformę, która pozwala na samodzielne rozliczanie się. Jednak właściciel firmy pozostawiony jest sam sobie. Musi własnoręcznie uzupełniać dane, a jeśli ma jakieś wątpliwości, może jedynie przeczytać udostępniony przez biuro poradnik, który ma je rozwiać lub ewentualnie zadzwonić na infolinię, o ile taka jest dostępna. Jako że to on wykonuje wszystkie czynności, to sam ponosi bezpośrednią odpowiedzialność przed Urzędem Skarbowym. Konsekwencją poważnych błędów w rozliczeniach mogą być nie tylko duże kary finansowe, ale także zakaz prowadzenia określonych rodzajów lub nawet, w wyjątkowych przypadkach, wszelkiej działalności gospodarczej.
Jeśli zdecydujesz się wziąć księgowość we własne ręce, musisz pamiętać, że obowiązuje Cię pełna znajomość związanych z tą dziedziną przepisów. I nie masz taryfy ulgowej, że nie jesteś profesjonalistą w rachunkowości. Powinieneś śledzić zmiany stawek, formy opodatkowania, obowiązujące limity etc. Nie zawsze możesz mieć na to czas. Tak jak wspomnieliśmy – odpowiedzialność za samodzielne rozliczanie się, nawet przy pomocy gotowych platform internetowych, spoczywa tylko na przedsiębiorcy. A tradycyjne biura rachunkowe posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, które w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w rozliczeniach, pozwala im przyjąć na siebie konsekwencje finansowe. Zatrudnieni w nich specjaliści służą ponadto radą dostosowaną do sytuacji danej firmy, ustalają wszystkie należności wobec skarbówki i ZUS, prowadzą Księgę Przychodów i Rozchodów, pamiętają o terminach i analizują kruczki podatkowe. Ponadto mogą mieć dostęp do wszelkich danych finansowych firmy przez Internet, co minimalizuje konieczność osobistego zawożenia dokumentów. Koszty korzystania z ich usług dla mikrofilm są, wbrew pozorom, naprawdę niewielkie. Oszczędzanie na ewentualnej różnicy cenowej pomiędzy takim rozwiązaniem, a dostępem do platformy online, może skończyć się o wiele większą karą fiskusa za błędy. Należy więc zastanowić się czy w pogoni za cięciem kosztów nie wpędzisz się w ten sposób w kłopoty.
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...