Prowadzenie firmy często związane jest z koniecznością zatrudnienia odpowiedniej kadry pracowniczej. Przyjmowanie nowych pracowników związane jest jednak z całą masą obowiązków po stronie pracodawcy.
Pierwsze rzeczą, o której trzeba pamiętać to, że na skutek ukształtowanej przez lata doktryny mówiącej, że pracodawca ma nad pracownikiem przewagę, utworzone zostało prawo stojące na straży interesów tego drugiego. Regulacje prawne zmierzają zatem do niwelowania owej przewagi. Przed przystąpieniem do procesu zatrudniania warto więc zapoznać się z odpowiednimi aktami prawnymi zwłaszcza, że niektóre z nich są nadrzędne w stosunku do postanowień umownych.
Przykładem aktu prawnego regulującego sprawy zatrudnienia jest ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Omówione zostały w nim między innymi wszystkie podstawowe stosunki pracy, sposoby ich nawiązania i rozwiązywania, a także kwestie związane z czasem pracy, wynagrodzeniem za pracę w godzinach normatywnych i nadliczbowych, urlopami płatnymi i bezpłatnymi, ochroną zdrowia oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (bhp).
Kolejne na liście powinny znaleźć się pozostałe ustawy, takie jak np. ustawy podatkowe, nakładające na pracodawcę obowiązek ewidencjonowania i rozliczania wynagrodzeń, naliczania i odprowadzania podatków, sporządzania i dostarczania odpowiednich informacji i deklaracji dla pracowników i właściwych urzędów. Należy także pamiętać o obowiązku naliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne wynikającym z przepisów ustawy o ubezpieczeniu społecznym i zdrowotnym.
Niezbędną rzeczą jest również zapewnienie przyszłym pracownikom właściwych, bezpiecznych warunków pracy i pilnowanie, by przestrzegali oni postanowienia wewnętrznych regulaminów bhp, gdyż to na nas spoczywa odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo w czasie pracy. Do obowiązków pracodawcy należy także dopilnowanie, by pracownik odbywał okresowe badania lekarskie.
Jak widać, na pracodawcy spoczywa cała masa obowiązków i kłopotów mogących budzić przerażenie oraz zniechęcić do zatrudniania. Jeżeli jednak nadal chce się pozyskać pracownika, można znacznie ograniczyć swoje kłopoty pamiętając o kilku zasadach:
1) zawierając umowę z nowym pracownikiem zawierać ją na okres próby.
2) po okresie próbnym zawrzeć umowę na czas określony, a dopiero potem na czas nieokreślony.
3) przed utworzeniem nowego stanowiska zastanowić się, czy nie można zadania zlecić osobie wykonującej wolny zawód albo prowadzącej działalność.
4) zatrudniać na umowę o dzieło i umowę zlecenie.
5) w umowie o pracę szczegółowo wyliczyć ważne obowiązki pracownika, których niewykonanie może spowodować zwolnienie bez zachowania okresu wypowiedzenia (pamiętając o ograniczeniach wypływających z Kodeksu pracy).
6) nie podejmować pochopnie decyzji o utworzeniu nowych stanowisk pracy.
Źródło: firma.onet.pl
