Jakie dokumenty należy dostarczyć do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, gdy spółka jawna przekształciła się w spółkę z o.o. a dotychczasowi wspólnicy będą udziałowcami w spółce?

Na tak postawione pytanie czytelnika odpowiedzi udzieliła „Rzeczpospolita”: Przekształcenie spółki jawnej nie powoduje zmiany pracodawcy, lecz zamianę formy prowadzenia działalności. Na nowo powstałej spółce spoczywają zatem prawa i obowiązki spółki jawnej, w tym wynikające ze stosunków pracy i umów cywilnoprawnych, w związku z czym jako płatnik składek to ona musi dokonywać rozliczeń składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Należy pamiętać, że przekształcona spółka będzie podawać inne dane identyfikacyjne niż spółka jawna, dlatego musi o nich poinformować ZUS. Czas na dostarczenie takiej informacji to 14 dni od dokonania zmian. W tym celu składa formularz ZUS ZIPA, gdyż ten obowiązuje przy zmianach REGON czy nazwy skróconej. Na druku tym należy podać poprzednie oraz nowe dane identyfikacyjne.

Formularz ZUS ZIPA można pobrać z aktualnego programu informatycznego udostępnianego przez ZUS i musi mieć on formę pisemną. Obowiązkiem nowej spółki jest dołączenie do niego kopii z urzędu skarbowego o nadaniu NIP i zaświadczenia z urzędu statystycznego o nadaniu aktualnego REGON. W przypadku, gdy zmianie ulegają także inne dane przekazywane na formularzu ZUS ZPA (zgłoszenie płatnika składek), np. adres siedziby, również i o tym spółka musi powiadomić ZUS. W tym celu skład kolejny formularz – ZUS ZPA dla trybu zgłaszania zmiany. Nie ma natomiast obowiązku składania nowych dokumentów za swoich ubezpieczonych.

Zmiana w spółkę z o.o. nie pozostaje bez znaczenia dla dotychczasowych wspólników spółki jawnej. Od momentu przekształcenia nie podlegają oni ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu jako osoby prowadzące działalność pozarolniczą. Nie są już bowiem wspólnikami spółki jawnej, tylko udziałowcami spółki z o.o.

Źródło: "Rzeczpospolita"