Biorąc pod uwagę tegoroczną nowelizację ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, rozdawanie pracownikom bonów towarowych nie jest dobrym pomysłem. Mimo to duże sieci handlowe robią wszystko, aby nadal takie bony sprzedawać.
Bony wprowadzono do ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w 2001 roku zwalniając je z podatku pod warunkiem utrzymania limitu ich wysokości, który w 2001 r. równał się kwocie najniższego wynagrodzenia. Następnie kwotę tą zmieszono do połowy najniższego wynagrodzenia, a później do 380 zł. Kwota ta obowiązuje do dnia dzisiejszego, ale nie dotyczy bonów, które od 2004 roku podlegają opodatkowaniu niezależnie od wysokości.
Efekt – jeśli pracownik otrzyma od pracodawcy bon o wartości 380 zł, będzie zobowiązany zapłacić od niego podatek w wysokości 18% lub 32% w zależności od wysokości uzyskiwanych dochodów.
W przeciwieństwie do firm państwowych, prywatni przedsiębiorcy nie rozdają od 2004 roku tak często bonów towarowych, a zamiast tego wręczają im np. kosz z produktami spożywczymi.
Od tego roku możliwe jest obdarowywanie pracowników świątecznymi świadczeniami pieniężnymi lub kartą przedpłaconą ,czyli czymś w rodzaju karty kredytowej z określoną kwotą przekazana na nią przez pracodawcę. Sugeruje się raczej przekazywanie towarów lub pieniędzy, ponieważ fakt, iż fiskus nie kwestionuje dzisiaj kart przedpłaconych wcale nie gwarantuje, że nie zakwestionuje ich jutro. Fiskus uważa bowiem, że opodatkowane są bony, talony i inne podobne formy które można zamienić na towary.
Świadczenia takie mogą być wypłacane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych lub funduszu związków zawodowych. Wypłacanie ich ze środków obrotowych firmy czy instytucji sprawia, że podlegają one opodatkowaniu oraz „oZUSowaniu”.
Podsumowując, towary przekazane pracownikowi zakupione z rachunku ZFŚS lub funduszu związków zawodowych lub też przekazane mu pieniądze w wysokości do 380 zł na podstawie art. 21 ust. 1 pkt. 67 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych są zwolnione od podatku ani nie są obciążone składkami na ubezpieczenie społeczne. W przypadku gdy pracownik otrzyma towary lub pieniądze o większej wartości, nadwyżka będzie opodatkowana podatkiem dochodowym i będzie traktowana jak nagroda lub dodatkowe wynagrodzenie.
Pamiętać należy przy tym, że świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS stanowią podstawy wymiaru składek ZUS.
Jeśli pracodawca przekaże pracownikom pieniądze ze środków obrotowych, powinien potrącić i zapłacić za pracownika zaliczkę na podatek dochodowy. A zatem pracownik nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności, ale oczywiście realnie otrzymuje mniejszy prezent.
Warto też pamiętać, że świadczenia te nie są nagrodą świąteczną lecz pomocą dla pracownika, która wynikać powinna z regulacji zawartych w zakładowych regulaminach ZFŚS.
Źródło: pit.wieszjak.pl
