Wydawać by się mogło, że we współczesnych czasach wszystkie sprawy biurowe powinniśmy załatwiać szybko i bezproblemowo. Tymczasem rzeczywistość jest zupełnie inna. Tony papierowych dokumentów zalegają w firmach. Chcąc załatwić nawet najprostszą sprawę musimy najpierw pokonać sterty papierów. Cóż z tego, że zmieniają się przepisy prawa znoszące obowiązek wypełniania niektórych dokumentów jak i tak większość przedsiębiorców zamiast wysyłać niektóre dokumenty drogą elektroniczną nadal składa je w formie papierowej.
We wrześniu Senat przyjął ustawę z 19 sierpnia 2011 roku o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców. W myśl tej ustawy pracodawcy nie będą zobowiązani do comiesięcznego wydawania pracownikom zaświadczenia o zapłaconych składkach do ZUS, ale jeśli pracownik zażąda takiego zaświadczenia to pracodawca będzie musiał mu takie wydrukować. Jest to tylko jeden z przykładów gdzie uproszczone przepisy biurokratyczne nie mają zastosowania.
W 2012 roku po raz pierwszy zostanie zastosowany powyższy przepis. Roczna informacja o opłaconej składce do ZUS będzie musiała trafić do pracownika do dnia 28 lutego 2013 roku. Zostanie ona przekazana na piśmie lub drogą elektroniczną, ale pod warunkiem, że pracownik wyrazi zgodę na to zgodę. Dodatkowo art. 41 ust. 8 b mówi, że pracownik może żądać od pracodawcy, aby ten wystawiał mu informację raz w miesiącu. Chodzi tu głównie o potwierdzanie składki na ubezpieczenie zdrowotne.
Jak do tej pory nie udało się rozwiązać problemu z wystawianiem potwierdzenia składki zdrowotnej, choć pomysłów na regulację tej sprawy było sporo, ale jak na razie żaden z nich nie uzyskał akceptacji i nie został zrealizowany.
Jednym z pomysłów było wprowadzenie elektronicznej karty ubezpieczenia zdrowotnego. System został wprowadzony tylko na Śląsku i jak na razie jedynie tam działa.
W planach rolę karty miały spełniać nowe dowody osobiste wyposażone w chip, ale ich wydanie zostało przesunięte w czasie.
Kolejna sprawa to świadectwa pracy. Nowe przepisy miały zmienić sposób wydawania świadectw pracy w przypadku zatrudnienia u tego samego pracodawcy na podstawie zawierania kolejnych umów na czas określony.
Ustawa z 5.01.2011 roku o zmianie ustawy – Kodeks pracy Dz. Ustaw nr 36, poz. 181 mówi, że jeżeli pracownik jest zatrudniony u tego samego pracodawcy na podstawie kolejnych umów na czas określony, to wtedy pracodawca musi mu wydać świadectwo pracy, które obejmuje zakończone okresy pracy na podstawie tych umów, które zostały zawarte w ciągu 24 miesięcy, począwszy od zawarcia pierwszej umowy.
Pracownik ma też prawo zażądać wydania świadectwa po rozwiązaniu lub wygaśnięciu każdej umowy, a pracodawca ma obowiązek wydania świadectwa w ciągu 7 dni.
Kwestia zatrudniania cudzoziemców nie będących mieszkańcami Unii Europejskiej jest w dalszym ciągu skomplikowana pomimo wydania nowych przepisów. Przedsiębiorcy, którzy chcą zatrudnić takiego pracownika muszą dostarczyć do urzędu wojewódzkiego mnóstwo dokumentów (przeważnie oryginały lub uwierzytelnione kopie).
Dwa lata temu w życie weszły przepisy, które miały znacznie ułatwić całą tę procedurę. Osoby zainteresowane miały składać oświadczenie informujące między innymi o tym, że nie były karane, oraz że zobowiązują się do wypłaty wynagrodzenia w takiej samej wysokości jaka zostanie wypłacona pracownikom z kraju. Jednak w dalszym ciągu wygląda to tak, że przedsiębiorcy za każdy raz kiedy chcą zatrudnić pracownika obcokrajowca muszą składać całą stertę takich samych dokumentów.
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...