Bezpieczeństwo firmowej domeny jest często niedoceniane. Adres, który przyciąga klientów do firmowego serwisu WWW, jest cennym zasobem. Tak samo jak inna własność firmy może zostać przejęta wbrew woli właściciela. Dlatego rejestrując domenę warto sprawdzić jak będzie ona zabezpieczona.
Zapewnienie bezpieczeństwa firmowej własności jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Trudno wyobrazić sobie, że pieniądze zamiast w kasie przechowywane są na ladzie, a nieruchomości i pojazdy nie są zamykane na klucz i pozostawiane bez dozoru alarmu. Zachowanie takie można śmiało nazwać lekkomyślnym i nieodpowiedzialnym. Jednak materialna własność nie jest jedyną, której należy się ochrona. Często zapomina się o zwróceniu szczególnej uwagi, na zasoby istniejące jedynie wirtualnie. Przykładem może być adres firmowej strony WWW. Cyberprzestrzeń otwiera szerokie pole dla aktywności osób, działających dla własnego zysku. Narażają oni przy tym na straty użytkowników, niezabezpieczających swoich interesów w należyty sposób. Niedopatrzenia we właściwym zabezpieczeniu domeny mogą prowadzić do jej utraty. W takim wypadku konieczne staje się dochodzenie swoich praw np. na drodze sądowej. To z kolei wiąże się z niepotrzebną stratą czasu, pieniędzy i nerwów. Aby uniknąć powyższej sytuacji, należy sprawdzić, jak firmowa strona WWW chroniona jest przed dostaniem się w ręce osób niepowołanych. Najprostszym rozwiązaniem jest sprawdzenie, jak rejestrator domen dba o bezpieczeństwo cesji.
Cesja i jej przebieg
Najkrócej mówiąc, cesja jest operacją zmiany Abonenta domeny. Wraz z jej dokonaniem nowy Abonent staje się prawowitym użytkownikiem i przejmuje prawo do wyłącznego dysponowania domeną w trakcie trwania okresu abonamentowego. Cesja wiąże się najczęściej ze sprzedażą dotychczasowego adresu innemu podmiotowi lub ze zmianą stanu prawnego np. z osoby fizycznej w podmiot gospodarczy. Sposób finalizowania cesji zależy od rejestratora, u którego domena jest zarejestrowana.
Najwięksi operatorzy na polskim rynku do przeprowadzenia operacji zmiany Abonenta wymagają w pełni sformalizowanej cesji. Narzuca ona konieczność pisemnego poświadczenia woli przeprowadzenia zmiany Abonenta przez obydwie strony transakcji. Oświadczenie powyższe musi być poparte dokumentami potwierdzającymi tożsamość podmiotów. Przykładowo serwis nazwa.pl, podczas wykonywania cesji domen wymaga od firm następujących dokumentów: wyciąg z KRS, umowa spółki cywilnej lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, oraz zaświadczenie o nadaniu numeru REGON. W przypadku osób fizycznych są to: ksero dowodu osobistego z widoczną stroną zawierającą nazwisko, PESEL, serię i numer dokumentu oraz adres zameldowania lub wylegitymowanie się w Biurze Obsługi Klienta rejestratora. Powyższe dane porównywane są z tymi, które były podane przy rejestracji domeny i zamieszczone są w bazie WHOIS. Jakakolwiek niezgodność pomiędzy nimi skutkuje natychmiastowym wstrzymaniem transakcji. Chroni to przed dokonaniem cesji poprzez osoby do tego nieuprawnione.
Duża część rejestratorów upraszcza procedury związane z cesją, jednak znacznie zmniejsza to poziom bezpieczeństwa domen. Tym samym większe staje się prawdopodobieństwo przejęcia ich przez osoby trzecie, wbrew woli prawowitego użytkownika. Przykładem takich ułatwień jest umożliwienie wydania dyspozycji o zmianie Abonenta, poprzez wypełnienie wniosku na stronie. Jeśli dodatkowo nie jest wymagane potwierdzenie, że jedna ze stron jest Abonentem domeny, powinno to budzić wątpliwości, co do profesjonalizmu firmy.
Wybór rejestratora
Już na etapie rejestrowania domeny, należy zwrócić uwagę na to, jak usługodawca dba o bezpieczeństwo usług. O ich wysokim poziome świadczy chociażby zabezpieczenie klienta przed ryzykiem utraty jego własności, w tym przypadku domeny, na rzecz osób trzecich. Zagrożenie takie minimalizuje jedynie przeprowadzenie w pełni sformalizowanej cesji. Takie rozwianie jest bardziej złożone niż prosty transfer domeny, ale jest również znacznie bezpieczniejsze.
Klienci niestety często narzekają na formalności związane z przeprowadzeniem cesji domen – mówi Daniel Kotyras Dyrektor ds. Marketingu i PR w NetArt (serwis nazwa.pl). Nie biorą jednak pod uwagę, że mają one na celu zapewnienie bezpieczeństwa usługom należącym do nich. Chronią przed kradzieżą, przejęciem domen przez niepowołane osoby. Bez takiego zabezpieczenia każdy, kto posiada dostęp do panelu do zarządzania usługami, może dokonać cesji. Dlatego zmiana Abonenta domeny musi być w odpowiedni sposób zabezpieczona. Domena stanowi takie samo dobro firmy jak nieruchomość czy samochód. Transakcje związane z zakupem nieruchomości czy samochodu, zabezpieczone są umowami potwierdzonymi odpowiednimi dokumentami i dokonywane są w obecności notariusza. Zabezpiecza to własność firmy. Domena to dobro kluczowe dla wielu przedsiębiorstw, dlatego także należy chronić ją w szczególny sposób. W przypadku domen zabezpieczeniem jest w pełni sformalizowana cesja.
Uwaga na poprawność danych
Aspektem, którego znaczenie często pomija się przy rejestrowaniu domeny jest poprawność danych Abonenta. Eksperci ostrzegają jednak, że już ten etap decyduje w dużym stopniu o bezpieczeństwie domeny.
Właściwe i aktualne dane identyfikacyjne zapewniają prawidłowe funkcjonowanie usługi przez cały okres abonamentowy. Należy pamiętać, że właścicielem domeny jest osoba, której dane zostały podane na etapie jej rejestracji oraz w ewentualnych późniejszych aktualizacjach. To na ich podstawie rozstrzygana jest kwestia własności usługi. Częstym błędem z jakim się spotykamy jest podawanie skróconych nazw firm. Zalecamy, aby podawać dane widniejące na dokumentach identyfikacyjnych, np. wyciągu KRS. Podobnie adres firmy powinien być zgodny z jej zarejestrowaniem, a nie adresem siedziby, bądź korespondencyjnym. Poprawność powyższych danych ułatwia w razie konieczności identyfikację Abonenta.
Drugim często popełnianym błędem jest podawanie podczas rejestracji domeny danych pracownika lub webmastera. Może to rodzić wątpliwości, kto ma prawo do zarządzania usługą, jeżeli współpraca dobiegnie końcowi. Co więcej funkcjonowanie firmowego serwisu, do czasu ustalenia, kto ma prawo do dysponowania nim, może być zagrożone. Aby unikać podobnych sytuacji domena powinna być zarejestrowana na dane właściciela firmy lub na samą firmę – radzi Daniel Kotyras.
Firmowa domena jest zasobem równie ważnym dla przedsiębiorstwa jak maszyny, samochody czy nieruchomości. Z tego powodu powinna podlegać szczególnej ochronie i być zabezpieczone przed dostaniem się w ręce osób niepowołanych. Unika się w ten sposób niedogodności związanych z późniejszym dochodzeniem praw własności domeny. Jednocześnie należy pamiętać, że żaden rejestrator nie jest w stanie w stu procentach bezpieczeństwa wszystkich domen. Dlatego też należy stosować elementarne zasady, takie jak: kontrola poprawności wprowadzanych danych i ograniczenie liczby osób, mających możliwość administrowania usługą, do minimum. Trud włożony w stworzenie dobrej domeny, jej promowanie i odpowiednie zabezpieczenie odniesie skutek w postaci długiego i owocnego korzystania z usługi.
Źródło: Serwis nazwa.pl
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...