Anulowanie faktury VAT

Faktura VAT to ten rodzaj faktury – dokumentu za pomocą którego dokonuje się rozliczeń podatkowych. Jest to dokument, który potwierdza zawarcie umowy sprzedaży. Fakturę wystawia strona sprzedająca. Czasami w wystawionym dokumencie mogą zdarzyć się błędy, które muszą zostać poprawione niezwłocznie po ich zauważeniu poprzez dokonanie jej korekty. Niektórzy przedsiębiorcy biorą pod uwagę nawet jej anulowanie. Niestety jest to czynność, która jest dopuszczona tylko w niektórych określonych przypadkach.

Faktura VAT powinna być sporządzona bezbłędnie. Wszelkie błędy jakie pojawią się w dokumencie powinny być poprawione między innymi za pomocą noty oraz faktury korygującej. Wystawianie anulowanych faktur VAT nie podlega regulacjom i przepisom ustawy o podatku od towarów i usług oraz zapisom rozporządzeń wykonawczych do wspomnianej ustawy.

W pewnych określonych przypadkach możliwe jest anulowanie faktury VAT. Jest to możliwe wtedy kiedy czynność przedstawiona na fakturze nie została jeszcze dokonana. W praktyce wygląda to tak, że dokument może zostać anulowany wtedy kiedy faktura została wystawiona na podstawie zamówienia, które zostało anulowane, co oznacza, że nie doszło do zawarcia umowy sprzedaży i nie powstał obowiązek podatkowy.

Poza tym anulowaniu podlegają tylko takie faktury, które nie zostały jeszcze wprowadzone do obrotu prawnego. Oznacza to, że wystawca faktury musi być w posiadaniu zarówno oryginału jak i kopii wystawionego dokumentu.

Anulowana faktura musi mieć na oryginale i na kopii zamieszczoną adnotację, że dokument został anulowany w danym dniu. Dodatkowo anulowane faktury muszą zostać przekreślone i opatrzone podpisem osoby, która była upoważniona do ich wystawienia.
Obowiązkiem sprzedawcy jest przechowywanie anulowanych dokumentów.