Biznesplan, jak wskazuje jego nazwa, obejmuje opis interesu, jaki zamierzamy realizować na gruncie prowadzenia danych działań. Biznesplan najczęściej dotyczy działalności gospodarczej, choć nie zawsze musi tak być.
Bardzo istotną częścią każdego biznesplanu jest wskazanie kosztów i zysków, jakie dotyczą realizacji danego przedsięwzięcia. Ujęte powinny one być obok szerokiej części opisowej. Szczegółowe szacunki finansowe są koniecznością, bowiem są one w stanie nadać wiarygodności naszemu projektowi w oczach jego odbiorców i osób, które go mają ocenić. Obliczenia finansowe oparte powinny być na realnych założeniach. Tylko w taki sposób pomogą nam one przy podejmowaniu najważniejszych decyzji dla realizowanego przedsięwzięcia. Z tego względu najlepszym wyjściem z sytuacji jest ujęcie w biznesplanie solidnej, rzetelnie wykonanej analizy finansowej. Jest ona obok analizy rynku najważniejszą częścią każdego biznesplanu.
Najbardziej istotna część biznesplanu
Analiza finansowa postrzegana jest jako swoiste „serce” biznesplanu, ponieważ pozwala ona na skuteczne zaistnienie na danym rynku. Zaplanowanie finansowych aspektów działalności firmy jest bardzo ważne, ponieważ pozwala to na podejmowanie przemyślanych, jak najbardziej trafnych decyzji odnoszących się do rozpoczęcia działalności. Analiza finansowa w biznesplanie może wykazać, że dane przedsięwzięcie jest nieopłacalne i wówczas lepiej nie podejmować się jego realizacji, jeśli nie chcemy narażać się na ponoszenie strat. Naturalnie, każdy biznes jest nastawiony na wypracowanie zysków, w dłuższym lub krótszym horyzoncie czasowym. Jeśli analiza finansowa nie daje podstaw do tego, że zyski kiedyś pojawią się, nie powinniśmy realizować takich planów biznesowych.
Można śmiało powiedzieć, że dla początkujących przedsiębiorców, analiza finansowej strony przedsięwzięcia, jest kwestią kluczową. Warto podkreślić, że dogłębna analiza finansowa dokonana przy okazji opracowania biznesplanu, już w fazie planowania działalności, może skutecznie ochronić nas przed niepowodzeniem. Pozwala to na ograniczenie, a nawet uniknięcie strat, spowodowanych podjęciem nietrafnej decyzji inwestycyjnej.
Wszystkie części analizy finansowej powinny w sposób jak najbardziej spójny i kompletny prezentować zależności w czasie, występujące pomiędzy uruchomieniem inwestycji, przychodami osiąganymi ze sprzedaży, zyskami oraz generowanymi środkami finansowymi w formie gotówkowej.
Jak sporządzić dobrą analizę finansową?
To na pewno niełatwe zadanie, zwłaszcza dla osób, które po raz pierwszy przygotowują analizę finansową dla potrzeb swojego biznesplanu. Najczęściej analiza finansowa jest najtrudniejszą częścią przy pisaniu biznesplanu i skutecznie zniechęca do tego zadania młodych przedsiębiorców. Dzieje się tak głównie dlatego, że wymaga ona od osoby sporządzającej ją, obszernej wiedzy i umiejętności. Pochłania dużo czasu i pracy, co nie dla każdego będzie możliwe do zrealizowania.
Analiza finansowa jako pewien dokument, w odróżnieniu od pozostałych, z reguły opisowych części biznesplanu, ma zupełnie inną formę. Dominują w niej oczywiście liczby, szacunki, wskaźniki i ewentualnie wykresy. Warto podkreślić, że każdy początkujący przedsiębiorca podczas przygotowywania analizy finansowej przedsięwzięcia, bazuje na danych prognozowanych.
Cechy właściwej analizy finansowej
Dobrze przygotowana analiza finansowa dla potrzeb biznesplanu powinna wskazywać w sposób dokładny na to:
- Jakie nakłady będą konieczne na realizację przedsięwzięcia, zarówno w krótkim, jak i długim horyzoncie czasowym,
- Jakie są źródła finansowania biznesu, tj. czy jest to kapitał własny, czy obcy – kredyty, pożyczki itp.,
- Ile wynoszą bieżące, zakładane koszty prowadzenia działalności,
- Jak duże przychody ma z założenia generować firma i jaka będzie ich przyszła dynamika,
- Kiedy i jakiej wielkości zyski zamierza wypracować firma.
Części składowe analizy finansowej
Analiza finansowa jest dokumentem, który nie ma ściśle unormowanej struktury. Jego zawartość różni się w zależności od tego, kto i dla jakich właściwie celów go opracowuje. Z tego względu zupełnie inaczej będzie wyglądała analiza finansowa przygotowana dla początkującego przedsiębiorstwa, a inaczej dla spółki giełdowej. Automatycznie, inną zawartość będzie posiadała analiza finansowa ujęta we wniosku o unijną dotację, a jeszcze inna, jeśli przedsiębiorca będzie wnioskować o kredyt na działalność.
Niemniej jednak pomimo tych oczywistych różnic, można wskazać pewne standardowe części analizy finansowej. Należą do nich:
- Bilans – zestawienie aktywów i pasywów firmy, przy czym aktywa to majątek przedsiębiorstwa, z kolei w obrębie pasywów znajdują się źródła jego finansowania, tj. środki, za które majątek ten został nabyty. Bilans powinien zawsze być zrównoważony, czyli aktywa muszą równać się pasywom, zgodnie z zasadą zachowania równowagi bilansowej.
- Rachunek zysków i strat – jest to zestawienie przychodów i kosztów danej firmy. Dokument ten stanowi źródło informacji dotyczących dochodowości danego przedsiębiorstwa.
- Rachunek przepływów środków pieniężnych – jest to źródło informacji odnoszące się do płynności finansowej przedsiębiorstwa. Dokument ten, w odróżnieniu od wcześniej wspominanego rachunku zysków i strat, prezentuje rzeczywiste wpływy i odpływy gotówki, nie zaś wyłącznie zapisy księgowe.
Koszty rozpoczęcia działalności
Biznes plan w ramach analizy finansowej powinien odpowiadać na pytanie, jakie koszty należy ponieść na rozpoczęcie opisywanej działalności gospodarczej. Każdorazowo przed uruchomieniem firmy przedsiębiorca musi ponieść pewne nakłady, które nierozerwalnie związane są z prowadzeniem działalności w danej dziedzinie. Wszystkie te informacje powinny zostać szczegółowo ujęte właśnie w analizie finansowej. Na ogół są one przedstawiane w następującym porządku:
- Budowa, zakup bądź wynajem pomieszczeń na siedzibę i działalność firmy,
- Wyposażenie w niezbędne urządzenia oraz wyposażenie pomieszczeń biurowych,
- Zakup środków transportu,
- Zakup towarów,
- Koszty związane z reklamą, czyli ulotki, wizytówki, szyldy itp.
Dodatkowo, analiza finansowa powinna obejmować źródła finansowania działalności gospodarczej, dokładną analizę progu rentowności przedsięwzięcia, stopę zwrotu zainwestowanego kapitału, obecne i przyszłe zapotrzebowanie na kapitało oraz wskazywać powinna założenia, na bazie których zaprezentowane zostały prognozy działalności. Jeśli analiza finansowa sporządzana jest dla już działającej firmy, to powinna obejmować sprawozdanie historyczne.
Prognozy w analizie finansowej
Każda część analizy finansowej ujęta w biznesplanie powinna prognozować wydatki i zyski na okres 3-5 lat. Najbardziej istotne jest to, aby wszelkie prognozy obejmowały co najmniej jeden rok ponad moment osiągnięcia przez firmę progu rentowności. Zazwyczaj sporządzany jest szczegółowy plan finansowy na pierwsze dwa lata funkcjonowania firmy, w ujęciu miesięcznym bądź kwartalnym, a następnie plany roczne.
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...