Branża eventowa mniej więcej od 10 lat notuje coraz to bardziej dynamiczny rozwój, nic więc dziwnego w tym, że przedsiębiorcy znający choć trochę specyfikę tej działalności, postanawiają postawić w niej swe pierwsze kroki.
Czy założenie agencji eventowej można uznać za dobry pomysł na biznes? Aby odpowiedzieć na to pytanie należy przeanalizować wszystkie „za” i „przeciw”, a także rozważyć koszty, które nierozerwalnie związane są z działalnością agencji zajmującej się organizacją różnorodnych eventów na zlecenie klientów.
Od pomysłu do realizacji
Sam pomysł otwarcia agencji eventowej to stanowczo zbyt mało, aby od razu móc rejestrować w urzędzie miasta taką działalność. Należy na wstępie gruntownie zapoznać się z branżą eventową, zebrać niezbędną wiedzę na temat jej funkcjonowania. Po pierwsze, należy sprecyzować, jakie działania realizowane są przez agencję eventową, na czym polegają i do jakiej grupy docelowej kierowana jest jej oferta. Podstawowym przedmiotem działalności agencji eventowej jest organizacja wszelkiego rodzaju imprez, przyjęć, koncertów, spotkań, festiwalów, wyjazdów i tym podobnych wydarzeń. Ogólnie rzecz ujmując można powiedzieć, że są to usługi polegające na zaplanowaniu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu przedsięwzięć biznesowo-marketingowych.
Kiedy już wiemy, czym ogólnie zajmuje się agencja eventowa, możemy przystąpić do konstruowania jej przyszłej oferty, która wystosowana zostanie do klientów. To drugi krok na drodze realizacji pomysłu o otwarciu agencji eventowej. W zakres oferty takiej agencji mogą wchodzić następujące działania:
- Organizacja kampanii promocyjnych w terenie,
- Organizacja imprez integracyjnych dla firm i instytucji, spotkań biznesowych,
- Organizacja bankietów, wykładów, warsztatów, konferencji, targów, pikników, degustacji,
- Prowadzenie programów lojalnościowych,
- Wykonywanie animacji produktów,
- Zaplanowanie i wykonanie imprez plenerowych i firmowych,
- Kompleksowa obsługa imprez,
- Merchandising,
- Organizacja akcji door-to-door,
- Doradztwo w zakresie wyjazdów i imprez,
- Wynajmowanie hostess, promotorów i innych pracowników na imprezy,
- Zapewnianie sprzętu scenicznego.
To tylko niektóre pomysły na poszczególne punkty oferty handlowej przyszłej agencji eventowej. Konstrukcja oferty powinna stanowić bardzo ważny punkt w obmyślaniu biznesplanu agencji. Następnym krokiem jest wybór grupy docelowej, do której będzie ona skierowana. Najczęściej, agencje eventowe wybierają szeroką grupę odbiorców, aczkolwiek być może bardziej opłacalna byłaby specjalizacja, np. w obrębie wyłącznie imprez firmowych. Wówczas oferta skierowana zostałaby do określonej branży działalności gospodarczej. Generalnie, klientami firm eventowych są na ogół podmioty gospodarcze, ewentualnie wszelkiego rodzaju instytucje, fundacje, stowarzyszenia itp.
Otwarcie agencji eventowej w dzisiejszych warunkach rynkowych jest jak najbardziej wskazane, jako że coraz większa grupa przedsiębiorców i ludzi biznesu dostrzega potrzebę korzystania z usług takich firm. Agencja eventowa jest w stanie zapewnić profesjonalne usługi, z których biznesmen będzie w pełni zadowolony.
agencje
dodał : ~Rafael, 26-02-2012 15:23
Wydaje mi się to jednym z najlepszych pomysłów jakie tu przeczytałem. Praca trochę niewdzięczna, wyzywająca i męcząca. Ale takich agencji istnieje bardzo wiele jak np. Allegro, Em Lab, Euro RSCG 4D, Boomerang, Essence Music, Fastline, GoodFellows, Concept Poland, Jet Events, Kunst Promotion, Open2be, PR Live, Prowokator, Rossegger, Sound of Music, STX Jamboree, TequilaPolska i wszystkie radzą sobie dobrze, więc chyba warto spróbować!
:]
dodał : ~Tomasz, 27-04-2011 00:43
Ktoś tu chyba zapomiał napisac że tu jest Polska.;] a po za tym pomysł godny.
